Gestionnaire de flux de travail

Le Gestionnaire de flux de travail est un outil polyvalent qui aide les organisations à automatiser, optimiser et rationaliser leurs processus de rapports de dépenses. Il aide également les organisations à améliorer la productivité, réduire les erreurs et améliorer la collaboration et la communication entre les membres de l'équipe.

Les flux de travail d'approbation garantissent que toutes les dépenses engagées par les employés sont examinées et approuvées conformément aux politiques et aux exigences de conformité de l'organisation.

Les rôles jouent un rôle crucial dans le flux de travail d'approbation. Les rôles désignés examinent et approuvent ou rejettent les dépenses soumises par les membres de leur équipe. Cette supervision garantit que les gestionnaires sont au courant des dépenses de leur équipe et peuvent prendre des décisions éclairées concernant l'allocation budgétaire.

Le Gestionnaire de flux de travail vous permet de créer, modifier ou supprimer des rôles d'utilisateur, ainsi que de créer/modifier ou supprimer les conditions pour ces rôles.

Pour accéder au Gestionnaire de flux de travail, appuyez dessus dans le menu supérieur de l'application ExpensePoint™.

 

Le Gestionnaire de flux de travail comprend 2 sections principales :

• Section Rôles d'approbation avec la liste des rôles d'approbation
• Conditions d'approbation avec la liste des conditions d'approbation

Vous pouvez sélectionner l'un des rôles ou conditions pour effectuer des actions avec eux. Sur le côté gauche du menu de navigation, le Gestionnaire de flux de travail comprend :

• Tâches de rôle
• Tâches de condition 

Les tâches de rôle vous permettront de :

• Ajouter un nouveau rôle
• Modifier un rôle
• Supprimer un rôle

 

Les tâches de condition vous permettront de :

• Ajouter une nouvelle condition
• Modifier une condition
• Supprimer une condition
  
  

Le Gestionnaire de flux de travail est particulièrement utile dans une situation où quelqu'un est en vacances, vous avez la possibilité de le remplacer temporairement en tant qu'approbateur par une autre personne qui peut gérer les approbations de rapports en son absence. Une fois que la personne en vacances revient, vous pouvez remplacer l'approbateur temporaire et réintégrer l'utilisateur d'origine. Ce processus est plus pratique que de recréer l'ensemble du flux de travail pour le remplaçant temporaire.

 

Regardez la vidéo ci-dessous sur le Gestionnaire de flux de travail.