Contabilidad

Existen algunas diferencias clave entre los usuarios Administrador y Contabilidad en este sistema con respecto a sus funciones y permisos relacionados con los Informes de Gastos.

Capacidades de aprobación y edición

Aprobación de Informes de Gastos
- Tanto los usuarios Administrador como los usuarios Contabilidad pueden tener Informes de Gastos pendientes de aprobación que aún no están listos para la aprobación final.
Edición de Informes de Gastos
- Los usuarios Contabilidad pueden modificar o editar los Informes de Gastos en cualquier etapa del proceso de envío.
- Los usuarios Administrador no tienen permiso para realizar cambios en los Informes de Gastos.

Acceso a los Informes de Gastos

Los usuarios Contabilidad pueden ver los Informes de Gastos cerrados previamente.
Los usuarios Administrador no pueden acceder a los Informes de Gastos cerrados.
Tanto los usuarios Administrador como los usuarios Contabilidad pueden ver todos los Informes de Gastos, incluidos los enviados por otros usuarios y administradores.

Notificaciones y permisos

Todos los usuarios Administrador reciben notificaciones sobre los cambios realizados en sus propios permisos.
Puede haber varios usuarios Contabilidad dentro de una organización. Cuando un Informe de Gastos está listo para su aprobación, todos los usuarios Contabilidad reciben una notificación.
El Informe de Gastos se asignará al usuario Contabilidad que tenga la menor cantidad de partidas pendientes de aprobación.

Visualización del trabajo en el sistema

Como usuario Administrador o Contabilidad, puede acceder a las siguientes vistas:

Mi trabajo actual: Informes abiertos para usted o para otros usuarios.
Mi trabajo reciente: Informes a los que ha accedido o modificado recientemente, tanto suyos como de otros usuarios.
Todo mi trabajo: Todos los informes abiertos o aprobados de todos los usuarios, incluidos los suyos y los de otros.

Notas importantes

Los usuarios Contabilidad no tienen restricciones al seleccionar Informes de Gastos; pueden elegir cualquier informe y realizar las modificaciones necesarias o agregar comentarios.
Para aprobar los Informes de Gastos que están listos para su revisión, vaya al Panel de Control y utilice la sección "Informes para Aprobar" para tomar medidas de inmediato.