Agregar categoría - General

En la pestaña General, puede configurar los detalles clave de cada categoría.

• Título de la categoría: Ingrese el nombre de la categoría tal como desea que aparezca para los usuarios. Utilice nombres claros y sencillos que reflejen la forma en que los usuarios suelen referirse a la categoría.
• Agregar herramientas: Seleccione una o ambas de las siguientes opciones para agregar estas herramientas a la ventana de edición de gastos.
  • Ruta (Google Maps): Habilita la pestaña Agregar ruta en el editor de gastos.
    
  • Los usuarios pueden agregar gastos de kilometraje ingresando los destinos en la Calculadora de rutas.
    
  • Kilometraje: Agrega un icono de calculadora al campo Unidades en el editor de gastos.
    
    Esta herramienta ayuda a los usuarios que envían gastos a calcular su kilometraje ingresando el kilometraje inicial y final. El kilometraje total se calculará automáticamente. Esta herramienta también permite a los usuarios separar el kilometraje de negocios del kilometraje personal, si es necesario.
    
• Método de pago predeterminado: Configure el método de pago predeterminado para esta categoría. Cuando los usuarios seleccionen esta categoría, el campo de método de pago se completará automáticamente con el valor correspondiente.
• Gasto personal predeterminado: Seleccione una opción de la lista desplegable para especificar si la categoría se considera un gasto personal:
  • No es un gasto personal: La categoría no puede utilizarse como gasto personal.
  • Gasto personal: La categoría se establece de forma predeterminada como gasto personal.
  • No especificado: No existe un valor predeterminado; los usuarios verán la lista completa de tipos de pago disponibles en el menú desplegable.
• Costo predeterminado por unidad: Opcionalmente, ingrese un costo predeterminado para esta categoría. Esto resulta útil para categorías como tarifas de kilometraje, viáticos o asignaciones para vehículos.
• Cálculo de impuestos: Seleccione en la lista desplegable cómo se gestionarán los impuestos para esta categoría:
  • Automático: El importe del impuesto se calcula automáticamente según la configuración fiscal del sistema y los usuarios no pueden modificarlo.
  • Manual: Los usuarios deben ingresar manualmente la tasa de impuesto.
  • Automático/Manual: Se muestra automáticamente un porcentaje de impuesto que los usuarios pueden modificar si es necesario.
• Tabla de impuestos: Incluye las columnas Impuesto y Tasa. Marque la casilla junto a cada tipo de impuesto que desee aplicar a esta categoría.
• Bloquear selección de impuestos: Marque esta casilla para impedir que los usuarios cambien el tipo de impuesto para esta categoría.