Administrador de Licencias

ExpensePoint ofrece opciones de suscripción flexibles para nuestro software de gestión de gastos, adaptadas a las necesidades de su empresa:

• Suscripciones mensuales
• Suscripciones anuales
• Planes por informe
• Puede agregar a su plan tantos usuarios como sea necesario.

Detalles del Plan por Informe

Con el plan por informe, no se le cobra por usuario. Esto significa que puede permitir el acceso a la cuenta de ExpensePoint a cualquier persona, independientemente de sus permisos o nivel de acceso.

Los cargos se generan cada vez que se crea un Informe de Gastos en el sistema y se le asigna un número de seguimiento, no cuando se envía.

Consejo: Para evitar cargos innecesarios con un plan por informe, considere cambiar el nombre de un informe de gastos existente en lugar de crear uno nuevo cuando sea posible. Esto le permite reutilizar el informe inicial sin generar cargos adicionales.

Administración de Licencias

Para administrar sus licencias, vaya al módulo Administrador de Licencias, ubicado en la parte superior de la ventana de ExpensePoint.

El módulo Administrador de Licencias le permite gestionar todos los aspectos relacionados con las licencias e incluye las siguientes secciones:

• Tareas de Licencia
• Ver Tareas
• Opciones de Contacto

Tareas de Licencia

Desde esta sección, puede:

• Comprar una Licencia de Análisis
• Editar la Información de Facturación

Ver Tareas

Esta sección ofrece las siguientes opciones:

• Mostrar Facturas
• Mostrar Pagos
• Mostrar Todas las Transacciones
• Ver Facturas Individuales

Opciones de Contacto

Administre los contactos con las siguientes opciones:

• Agregar Contacto
• Editar Contacto
• Eliminar Contacto

Descripción General del Área de Trabajo Principal

Desde el área de trabajo principal del módulo Administrador de Licencias, puede ver:

• La cantidad de licencias que tiene actualmente.
• Cualquier Licencia Especial, como las Licencias de Análisis o Receipt Reader, que tenga.
• Los detalles de las facturas, incluido el Número de Factura, la Fecha, el Importe Total y el Estado del Pago.
• Los contactos y sus direcciones de correo electrónico.

Los contactos que aparecen aquí tienen la autoridad para comunicarse con el equipo de soporte de ExpensePoint y solicitar cambios en su cuenta.

Vea el video a continuación para obtener una guía detallada sobre el uso del Administrador de Licencias.