Gestionnaire des licences

ExpensePoint offre des options d'abonnement flexibles à son logiciel de gestion des dépenses afin de répondre aux besoins de votre entreprise :

• Abonnements mensuels
• Abonnements annuels
• Forfaits par rapport
• Vous pouvez ajouter autant d'utilisateurs que nécessaire à votre forfait.

Détails du forfait par rapport

Avec le forfait par rapport, aucuns frais ne sont facturés par utilisateur. Cela signifie que vous pouvez autoriser toute personne à accéder au compte ExpensePoint, peu importe ses autorisations ou son niveau d'accès.

Les frais sont appliqués chaque fois qu'un rapport de dépenses est créé dans le système et qu'un numéro de suivi lui est attribué, et non au moment de sa soumission.

Conseil : Pour éviter des frais inutiles avec un forfait par rapport, envisagez de renommer un rapport de dépenses existant plutôt que d'en créer un nouveau lorsque cela est possible. Vous pourrez ainsi réutiliser le rapport initial sans entraîner de frais supplémentaires.

Gestion des licences

Pour gérer vos licences, accédez au module Gestionnaire des licences situé dans le haut de la fenêtre ExpensePoint.

Le module Gestionnaire des licences vous permet de gérer tous les éléments liés aux licences et comprend les sections suivantes :

• Tâches relatives aux licences
• Afficher les tâches
• Options de contact

Tâches relatives aux licences

À partir de cette section, vous pouvez :

• Acheter une licence d'analyse
• Modifier les renseignements de facturation

Afficher les tâches

Cette section offre les options suivantes :

• Afficher les factures
• Afficher les paiements
• Afficher toutes les transactions
• Afficher les factures individuelles

Options de contact

Gérez vos contacts grâce aux options suivantes :

• Ajouter un contact
• Modifier un contact
• Supprimer un contact

Aperçu de l'espace de travail principal

À partir de l'espace de travail principal du module Gestionnaire des licences, vous pouvez consulter :

• Le nombre de licences dont vous disposez actuellement.
• Toutes les licences spécialisées que vous possédez, comme les licences d'analyse ou Receipt Reader.
• Les détails des factures, y compris le numéro de facture, la date, le montant total et l'état du paiement.
• Les contacts ainsi que leurs adresses courriel.

Les contacts répertoriés ici sont autorisés à communiquer avec l'équipe de soutien d'ExpensePoint afin d'apporter des modifications à votre compte.

Visionnez la vidéo ci-dessous pour obtenir un guide détaillé sur l'utilisation du Gestionnaire des licences.