Agregar Anticipo de Efectivo

Los Anticipos de Efectivo pueden solicitarse por muchas razones. Por ejemplo, si se le requiere viajar por trabajo, puede solicitar un anticipo de efectivo para cubrir gastos anticipados como comidas, transporte y alojamiento. Este anticipo asegura que tenga fondos disponibles durante el viaje. Un anticipo de efectivo puede proporcionar acceso rápido a fondos para abordar cualquier situación inesperada, y industrias o regiones específicas pueden aceptar solo pagos en efectivo.
Nota: Esta opción puede estar deshabilitada para usted por su administrador.
Para agregar un anticipo de efectivo a un Informe de Gastos, vaya a la opción Agregar Anticipo de Efectivo desde el menú de navegación Tareas de Entrada:

La ventana de anticipo de efectivo se abrirá con los detalles necesarios:

Puede ingresar:

• Fecha de Emisión – la fecha en que se emitió el anticipo de efectivo al empleado.
• Proyecto N.º/Código - asigne un proyecto a este anticipo de efectivo para rastrear gastos hacia este proyecto. Haga una selección del menú desplegable o aprenda más sobre cómo configurar un Proyecto.
• Motivo del Anticipo – agregue el motivo de este anticipo de efectivo.
• Notas adicionales - agregue notas adicionales para su referencia futura en este campo.
• Moneda – la moneda podría diferir de la moneda del Usuario o de la moneda establecida por la Empresa. Si es así, ingrese la moneda del anticipo de efectivo, y ExpensePoint™ mostrará el monto convertido basado en las tasas actuales de XE.com.
• Tipo de Cambio – las tasas se basan en las últimas tasas de XE.com.
• Monto del Anticipo – ingrese el monto del anticipo de efectivo.
• Total Convertido – mostrará el monto del anticipo de efectivo según el tipo de cambio. Sin embargo, puede editar este monto si ha utilizado un proveedor de cambio diferente.

Antes de poder guardar el Anticipo de Efectivo, deberá ingresar al menos los campos obligatorios para:

• Fecha de Emisión
• Monto del Anticipo
• Total Convertido

Para guardar el registro del anticipo de efectivo, haga clic en el botón Guardar en el menú superior de la pantalla.

Además, puede agregar cualquier comentario al anticipo de efectivo para su referencia o la de su Aprobador haciendo clic en el botón Comentarios en el menú superior de la pantalla antes de guardar el registro.