Agregar Anticipo de Efectivo

Los anticipos de efectivo pueden solicitarse por diversas razones. Por ejemplo, si necesita viajar por trabajo, puede solicitar un anticipo de efectivo para cubrir gastos previstos como comidas, transporte y alojamiento.

Nota: Esta opción puede estar deshabilitada por su administrador.

Pasos para agregar un anticipo de efectivo a un informe de gastos

Desde el menú de navegación de Tareas de entrada, seleccione Agregar anticipo de efectivo.
Se abrirá la ventana de anticipo de efectivo con campos para completar.
Ingrese:

Fecha de emisión: La fecha en que el anticipo de efectivo fue entregado al empleado.
Proyecto n.º / Código: Asigne un proyecto a este anticipo de efectivo para hacer seguimiento de sus gastos. Seleccione una opción del menú desplegable.
Motivo del anticipo: Proporcione la razón de este anticipo de efectivo.
Notas adicionales: Agregue información extra para referencia futura.
Moneda: Su moneda predeterminada estará preseleccionada, pero puede cambiarla si el anticipo de efectivo está en otra moneda.
Tipo de cambio: Muestra el tipo de cambio para la moneda seleccionada; esto se mostrará según la licencia de Xe: Tipos de cambio de divisas y transferencias internacionales de dinero.
Monto del anticipo: Ingrese el monto del anticipo de efectivo.
Total convertido: Muestra el monto del anticipo de efectivo según el tipo de cambio. Sin embargo, puede editarlo si utilizó otro proveedor de cambio.

Guardar el anticipo de efectivo

Para guardar el anticipo de efectivo, debe completar estos campos obligatorios:

Fecha de emisión
Monto del anticipo
Total convertido

Haga clic en el botón Guardar en el menú superior de la pantalla.

También puede agregar comentarios al anticipo de efectivo para referencia adicional haciendo clic en el botón Comentarios en el menú superior de la pantalla antes de guardar el registro.

Para obtener instrucciones sobre la aplicación móvil, consulte este artículo.