Ajouter une Avance de fonds

Les avances de fonds peuvent être demandées pour diverses raisons. Par exemple, si vous devez voyager pour le travail, vous pouvez demander une avance de fonds pour couvrir des dépenses prévues telles que les repas, le transport et l’hébergement.

Remarque : Cette option peut être désactivée par votre administrateur.

Étapes pour ajouter une avance de fonds à un rapport de dépenses

Dans le menu de navigation des tâches de saisie, sélectionnez Ajouter une avance de fonds.
La fenêtre d’avance de fonds s’ouvrira avec des champs à remplir.
Saisissez :

Date d’émission : La date à laquelle l’avance de fonds a été remise à l’employé.
Projet n° / Code : Assignez un projet à cette avance de fonds pour en assurer le suivi des dépenses. Faites une sélection dans le menu déroulant.
Raison de l’avance : Indiquez la raison de cette avance de fonds.
Notes supplémentaires : Ajoutez des informations supplémentaires pour référence future.
Devise : Votre devise par défaut sera présélectionnée, mais peut être modifiée si l’avance est dans une autre devise.
Taux de change : Affiche le taux de change pour la devise sélectionnée; celui-ci est présenté conformément à la licence Xe : taux de change et transferts internationaux d’argent.
Montant de l’avance : Entrez le montant de l’avance de fonds.
Total converti : Affiche le montant de l’avance selon le taux de change. Toutefois, vous pouvez le modifier si vous avez utilisé un autre fournisseur de change.

Enregistrer l’avance de fonds

Pour enregistrer l’avance de fonds, vous devez remplir les champs obligatoires suivants :

Date d’émission
Montant de l’avance
Total converti

Cliquez sur le bouton Sauvegardez dans le menu supérieur de l’écran.

Vous pouvez également ajouter des commentaires à l’avance de fonds pour référence ultérieure en cliquant sur le bouton Commentaires dans le menu supérieur avant d’enregistrer l’entrée.

Pour les instructions relatives à l’application mobile, veuillez consulter cet article.