Acceso de Usuarios y Permisos

En ExpensePoint, los diferentes tipos de acceso de usuario definen el alcance de los permisos y responsabilidades disponibles para el usuario dentro del sistema. Cada tipo de usuario tiene capacidades específicas adaptadas a sus funciones en la gestión de gastos, aprobaciones y reportes financieros. Los administradores asignan los niveles de acceso a los usuarios y pueden ajustar los permisos.

Remitentes: Generalmente cualquier empleado dentro de la organización. Pueden subir recibos, crear gastos y enviar informes de gastos para su aprobación. Tienen acceso limitado en cuanto a lo que pueden hacer o modificar en su perfil.

Aprobadores: Normalmente líderes de equipo o gerentes. Pueden hacer todo lo que puede hacer un remitente, además de aprobar o rechazar informes de gastos enviados por otros.

Administradores: Generalmente gerentes o miembros del equipo de finanzas. Tienen acceso amplio dentro del sistema y pueden navegar por todos los módulos, configurar preferencias, asignar acceso a los usuarios y gestionar el sistema y sus operaciones.

Contabilidad: Normalmente administradores senior de contabilidad. Pueden gestionar transacciones financieras, conciliar cuentas y garantizar el cumplimiento de las regulaciones financieras. Tienen acceso a módulos específicos y realizan tareas relacionadas con la contabilidad financiera y la generación de reportes. Tienen los derechos de aprobación final de los informes; una vez que aprueban un informe, este se cierra.

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