Accès des Utilisateurs et Autorisations

Dans ExpensePoint, différents types d’accès utilisateur définissent l’étendue des autorisations et des responsabilités disponibles pour l’utilisateur dans le système. Chaque type d’utilisateur possède des capacités spécifiques adaptées à ses fonctions dans la gestion des dépenses, des approbations et des rapports financiers. Les administrateurs attribuent les niveaux d’accès aux utilisateurs et peuvent ajuster les autorisations.

Soumettants: Il s’agit généralement de tout employé de l’organisation. Ils peuvent téléverser des reçus, créer des dépenses et soumettre des rapports de dépenses pour approbation. Leur accès est limité quant aux modifications qu’ils peuvent effectuer dans leur profil.

Approbateurs: Souvent des chefs d’équipe ou des gestionnaires. Ils peuvent faire tout ce qu’un soumettants peut faire, en plus d’approuver ou de refuser les rapports de dépenses soumis par d’autres utilisateurs.

Administrateurs: Généralement des gestionnaires ou des membres de l’équipe des finances. Ils disposent d’un accès étendu dans le système et peuvent naviguer dans tous les modules, configurer les préférences, attribuer les accès utilisateurs et gérer le système et ses opérations.

Comptabilité: Habituellement des administrateurs comptables principaux. Ils peuvent gérer les transactions financières, rapprocher les comptes et assurer la conformité aux réglementations financières. Ils ont accès à des modules spécifiques et effectuent des tâches liées à la comptabilité financière et à la production de rapports. Ils détiennent l’approbation finale des rapports; une fois approuvés par eux, les rapports sont fermés.

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