Ajouter une avance de fonds

Pour ajouter une avance de fonds à un rapport de dépenses, accédez au module Mes rapports dans l'onglet de navigation Dépenses.

Si vous n'avez pas de Note de frais créée, vous devez en créer une avant de pouvoir ajouter une Avance de fonds. Cliquez ici pour en savoir plus sur la création d'une Note de frais.
Si vous avez déjà une note de frais, appuyez dessus dans la liste Mes Notes, appuyez sur le menu hamburger dans le coin supérieur droit de l'écran, et choisissez l'option Ajouter une Avance de fonds.

Depuis l'écran Nouvelle Avance de fonds pour le rapport XYZ, ajoutez les informations pertinentes dans les champs :

• Date d'engagement
• Projet/N° Code
• Motif de l'avance
• Notes additionnelles
• Devise
• Montant de l'avance
• Total converti
• Solde restant de l'avance

Une fois que vous avez saisi toutes les informations nécessaires, veuillez appuyer sur l'icône Sauvegardez ou enregistrez en appuyant sur l'option de menu Enregistrer dans le menu hamburger situé dans le coin supérieur droit de l'écran.

Vous devrez remplir tous les champs obligatoires. Sinon, vous ne pourrez pas enregistrer l'Avance de fonds.
De plus, vous pouvez ajouter des Commentaires à ce rapport en accédant au menu hamburger et en appuyant sur l'option de menu Commentaires.

Découvrez comment ajouter un lien de commentaire.
Une fois que vous avez enregistré l'avance de fonds, vous la verrez apparaître comme élément de ligne dans votre liste de Dépenses pour la Note de frais sélectionnée.