Appliquer une Avance de Fonds à une Dépense

Si vous avez utilisé l'Avance de Fonds pour payer une Dépense, vous pouvez l'appliquer à la dépense lors de la modification de votre Dépense.
Vous pouvez le faire en accédant au module Mes Rapports depuis l'onglet de navigation Dépenses.

Sélectionnez d'abord le Rapport de Dépenses concerné, puis la Dépense à laquelle vous souhaitez Appliquer l'Avance de Fonds.

Une fois que vous avez ouvert l'écran Dépense, accédez au champ Type de Paiement et sélectionnez l'option Payé avec Avance de Fonds.

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur l'icône Enregistrer ou sur l'option de menu Enregistrer depuis le menu hamburger.

De plus, vous pouvez ajouter des Commentaires à ce rapport en accédant au menu hamburger et en appuyant sur l'option de menu Commentaires.

Apprenez comment ajouter un lien de commentaire.
L'Avance de Fonds et la Dépense avec l'avance de fonds appliquée afficheront un montant cumulé sous le total du Rapport de Dépenses.

Cependant, en passant de la Vue par Éléments de Ligne à la Vue Détaillée, vous verrez la Répartition par Type de Règlement avec les calculs précis pour l'Avance de Fonds Émise et Appliquée, le total des Dépenses, ainsi que le Montant Dû par l'Entreprise.