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Agregar un recibo a un gasto con una transacción adjunta

Si tiene un gasto con una transacción adjunta al que necesita agregar un recibo, puede hacerlo fácilmente siguiendo estos pasos.

  1. Acceda al Gestor de Gastos
    Abra el Gestor de Gastos y seleccione el informe correspondiente. La lista de gastos se encuentra en la parte inferior de la pantalla.
    Secciones del área de trabajo de Gestión de gastos
  2. Seleccione el gasto
    Resalte el gasto que tiene una transacción adjunta.
    Gasto seleccionado de la lista de gastos
  3. Verificar coincidencia
    Haga clic en Verificar coincidencia en el menú de navegación Tareas de entradas, ubicado en el lado izquierdo de la pantalla.
    Opción de menú «Verificar coincidencia» en el menú de navegación de tareas de entrada.
  4. Verifique los detalles
    Se abrirá una ventana que mostrará tanto los detalles de la transacción como el recibo correspondiente. Revise la transacción y el recibo. Si coinciden, haga clic en el botón Verificar coincidencia para confirmar.
    Ventana de verificación de coincidencias
  5. Comprenda el porcentaje de coincidencia
    Se mostrará un porcentaje de coincidencia. Este porcentaje puede variar debido a pequeñas diferencias, como fechas que no coinciden (por ejemplo, la fecha en que se realizó el gasto frente a la fecha de contabilización) o diferencias en el nombre del proveedor que aparece en el recibo.
  6. Recibo adjunto
    Una vez verificado, el recibo quedará adjuntado correctamente al gasto.
    Recibo adjunto a la transacción