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Ajouter un reçu à une dépense avec une transaction associée

Si vous avez une dépense avec une transaction associée à laquelle vous devez joindre un reçu, vous pouvez facilement le faire en suivant les étapes ci-dessous.

  1. Accéder au Gestionnaire des dépenses
    Ouvrez le Gestionnaire des dépenses et sélectionnez le rapport approprié. La liste des dépenses se trouve dans la partie inférieure de l'écran.
    Sections de l'espace de travail Gestion des dépenses
  2. Sélectionner la dépense
    Sélectionnez la dépense à laquelle une transaction est associée.
    Dépense sélectionnée dans la liste des dépenses
  3. Vérifier la correspondance
    Cliquez sur Vérifier la correspondance dans le menu de navigation Tâches des écritures, situé sur le côté gauche de l'écran.
    Option de menu « Vérifier la correspondance » dans le menu de navigation « Tâches de saisie »
  4. Vérifier les détails
    Une fenêtre s'ouvrira et affichera à la fois les détails de la transaction et le reçu correspondant. Vérifiez la transaction et le reçu. S'ils correspondent, cliquez sur le bouton Vérifier la correspondance pour confirmer.
    Fenêtre de vérification de correspondance
  5. Comprendre le pourcentage de correspondance
    Un pourcentage de correspondance sera affiché. Celui-ci peut varier en raison de légères différences, comme des dates qui ne correspondent pas (par exemple, la date de la dépense comparativement à la date de comptabilisation) ou des différences dans le nom du fournisseur indiqué sur le reçu.
  6. Reçu joint
    Une fois la correspondance vérifiée, le reçu sera joint avec succès à la dépense.
    Reçu joint à la transaction