Tareas del Gestor de Gastos para Aprobadores

Descripción General de las Tareas del Aprobador

Los aprobadores tienen opciones adicionales en su menú de navegación en comparación con los usuarios remitentes.

Desde el menú de navegación del lado izquierdo, la sección Tareas del Aprobador le permite aprobar o rechazar Gastos o Informes de Gastos.

Diseño del Espacio de Trabajo

En la parte superior del Gestor de Gastos se encuentran los Informes de Gastos; los Gastos están en la parte inferior y los Recibos en el lado derecho.

Acciones Disponibles Según la Selección

Dependiendo de si selecciona un Informe de Gastos o un Gasto, las opciones disponibles serán diferentes:

• Aprobar Gasto: Aprueba el Gasto seleccionado del Informe de Gastos.

• Rechazar Gasto: Rechaza el Gasto seleccionado del Informe de Gastos.

• Aprobar Informe: Aprueba el Informe de Gastos seleccionado.

• Rechazar Informe: Rechaza el Informe de Gastos completo, incluidos todos los Gastos.

Navegación de Búsqueda Rápida para Aprobadores

El menú de navegación de Búsqueda Rápida para aprobadores le permite ver tanto sus informes como los informes que requieren su aprobación.

Las opciones incluyen:

• Mi Trabajo Actual: Muestra sus Informes de Gastos actuales junto con los informes enviados por otros usuarios que están pendientes de su aprobación. Esta vista filtra todos sus informes de gastos por el estado no enviado y los ordena de forma descendente según la fecha de creación.

• Mi Trabajo Reciente: Muestra los Informes de Gastos en los que ha trabajado durante las últimas 24 horas, independientemente de su estado de envío.

• Todo Mi Trabajo: Muestra todos sus Informes de Gastos independientemente de su estado de Envío o Aprobación.