Tâches du gestionnaire des dépenses pour les approbateurs

Aperçu des tâches des approbateurs

Les approbateurs disposent d’options supplémentaires dans leur menu de navigation comparativement aux utilisateurs soumetteurs.

À partir du menu de navigation situé à gauche, la section Tâches des approbateurs vous permet d’approuver ou de refuser des dépenses ou des rapports de dépenses.

Disposition de l’espace de travail

Dans la partie supérieure du Gestionnaire des dépenses se trouvent les rapports de dépenses, les dépenses sont situées dans la partie inférieure et les reçus se trouvent sur le côté droit.

Actions disponibles selon la sélection

Selon que vous sélectionnez un rapport de dépenses ou une dépense, les options disponibles seront différentes :

• Approuver une dépense : Approuve la dépense sélectionnée du rapport de dépenses.

• Refuser une dépense : Refuse la dépense sélectionnée du rapport de dépenses.

• Approuver un rapport : Approuve le rapport de dépenses sélectionné.

• Refuser un rapport : Refuse le rapport de dépenses complet, y compris toutes les dépenses.

Navigation de recherche rapide pour les approbateurs

Le menu de navigation de Recherche rapide pour les approbateurs vous permet de consulter à la fois vos rapports et les rapports nécessitant votre approbation.

Les options comprennent :

• Mon travail actuel : Affiche vos rapports de dépenses actuels ainsi que les rapports soumis par d’autres utilisateurs qui sont en attente de votre approbation. Cette vue filtre tous vos rapports de dépenses selon le statut non soumis et les trie par ordre décroissant selon la date de création.

• Mon travail récent : Affiche les rapports de dépenses sur lesquels vous avez travaillé au cours des dernières 24 heures, peu importe leur statut de soumission.

• Tout mon travail : Affiche tous vos rapports de dépenses, peu importe leur statut de soumission ou d’approbation.