Aprobar o rechazar informes de gastos

Para aprobar o rechazar un informe de gastos, vaya al módulo Informes para aprobar desde la página de inicio (o a la pestaña Gastos del menú de navegación inferior).

Desde allí, se abrirá la pantalla Informes para aprobar con una lista de todos los informes de gastos que están pendientes de su aprobación.

Hay 3 formas en las que puede aprobar o rechazar un informe de gastos:

1. Desde la pantalla Informes para aprobar, deslice hacia la izquierda el informe de gastos que desea aprobar/rechazar. Toque el botón correspondiente para continuar.
2. Desde la pantalla Informes para aprobar, vaya al menú de hamburguesa en la esquina superior derecha para elegir la opción Seleccionar. Seleccione los informes que desea aprobar/rechazar, luego regrese al menú de hamburguesa para elegir la opción Aprobar informe o Rechazar informe.
3. Toque el informe de gastos desde la pantalla Informes para aprobar. Una vez que se abran los detalles del informe de gastos, notará 2 botones en la parte inferior de la pantalla para elegir Aprobar informe o Rechazar informe. Toque según sea necesario.
   
   

Si aprobó el informe de gastos, aparecerá un mensaje de confirmación pidiéndole que confirme la aprobación. Tan pronto como lo haga, desaparecerá inmediatamente de su lista de Informes para aprobar. Si hay más personas en el flujo de trabajo de aprobación, el informe de gastos pasará al siguiente aprobador o a la cola de aprobación de contabilidad.

Si lo ha rechazado, aparecerá el mensaje Rechazar informe pidiéndole que confirme el rechazo.

Tan pronto como rechace, el informe de gastos desaparecerá de la lista de Informes para aprobar y regresará al remitente para su revisión y para realizar los cambios necesarios. Su entrada en la confirmación de Rechazar informe se guardará como un comentario en el informe de gastos del remitente.

Desde la pantalla de detalles del informe de gastos, puede revisar los detalles de los gastos, así como cualquier recibo adjunto.

También puede agregar comentarios a los gastos según sea necesario.