Escáner

ExpensePoint™ es una excelente herramienta digital que le permite capturar y convertir recibos y documentos en papel físicos en formatos digitales. Esta capacidad de escaneo simplifica el proceso de registro y gestión de gastos al permitirle cargar y adjuntar fácilmente recibos a sus informes de gastos dentro del sistema. Mejora la precisión, reduce la entrada manual de datos y garantiza que la documentación de respaldo esté fácilmente disponible para fines de verificación de gastos y cumplimiento.

Para acceder a la función de cámara en la aplicación móvil ExpensePoint™, vaya al menú inferior y toque el ícono Cámara.

Puede agregar recibos a su cartera mediante:

• Tomar una foto de su(s) recibo(s)
• Seleccionar una foto del rollo de la cámara
• Enviar el recibo a través del correo electrónico vinculado

Si está en el proceso de crear un gasto, tendrá la capacidad de escanear un recibo tocando el ícono Cámara desde su gasto:

Or, if you are on the Receipt Wallet screen you can also scan your Receipt from there:

De cualquier manera, toque el ícono Cámara para abrirla y la cámara se abrirá.

Si es la primera vez que abre la cámara en su aplicación móvil o si no permitió los permisos de cámara antes, deberá hacerlo para habilitar esta capacidad. Obtenga más información sobre los permisos de cámara.

Si sus permisos de cámara se configuraron para permitir el acceso, podrá tomar una foto de su recibo. Toque el ícono de círculo:

Nota: También puede tomar una foto de 2 recibos al mismo tiempo en situaciones donde, por ejemplo, tiene un recibo de la comida, pero el segundo recibo muestra el monto total incluyendo la propina.

Una vez que haya tomado la foto de su recibo, puede ingresar un nombre o descripción para él. Puede escribirlo a través del teclado que se abrirá desde la parte inferior de la pantalla, o también puede agregar la descripción por voz. Obtenga más información al respecto en este artículo.

Si no está satisfecho con la foto, puede volver a tomarla.

Nota: Puede establecer una mayor calidad de la foto a través de Configuración. Obtenga más información al respecto en este artículo.

Toque Cargar para cargar la foto en su cartera de recibos.

Cuando haya terminado con la descripción de su recibo, tendrá las opciones de cargarlo en su cartera de recibos o cancelar.

El proceso de carga comenzará y recibirá una notificación (marca de verificación verde) una vez que se complete.

Tan pronto como haya tomado tantas fotos como necesite, debería poder ver todos sus recibos en su cartera de recibos. Obtenga más información sobre la cartera de recibos.