Verificar coincidencia

Tan pronto como los detalles del recibo sean leídos por el lector de recibos OCR, se validarán contra las transacciones existentes del sistema para verificar cualquier coincidencia. Obtenga más información sobre cómo habilitar el flujo de transacciones en su sistema ExpensePoint™.

Si está ingresando recibos para gastos de bolsillo, puede usar estos recibos para los informes de gastos, pero si tomó la foto de sus recibos para las transacciones de tarjetas corporativas, puede tomar hasta 24 horas para que los recibos coincidan con las transacciones de tarjeta de crédito, antes de que puedan registrarse como gastos.

Si hay una integración de tarjeta de crédito, los recibos que coincidan con una transacción mostrarán el botón Verificar coincidencia en el registro del recibo escaneado:

Cualquier información que coincida en un 80% o más del recibo activará el botón Verificar coincidencia (el porcentaje podría ser menor al 100% debido, por ejemplo, a una diferencia en la propina)

Los algoritmos de coincidencia validarán la información del recibo en 4 parámetros leídos por el escáner:

• Proveedor
• Fecha
• Total
• Impuestos

Al hacer clic en el botón Verificar coincidencia, puede ver tanto el recibo como los detalles de la transacción de tarjeta de crédito para revisar el razonamiento de la coincidencia. En la parte inferior de la pantalla de detalles de la coincidencia, tendrá una opción para agregar el recibo/gasto al informe de gastos.

En el campo desplegable, elija el informe al que desea adjuntar el recibo. Si no tiene un informe de gastos, puede crear uno nuevo tocando el ícono más en la esquina superior de la pantalla. Obtenga más información sobre cómo crear un informe de gastos.