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¡Nuevo! - Asignar una nueva tarjeta a un usuario

Para optimizar la gestión de transacciones, puede asignar una tarjeta de crédito a un usuario específico. Esta asignación es un paso que solo debe realizarse una vez. Una vez que una tarjeta se vincula a un usuario, todas las transacciones existentes de esa tarjeta se asignarán a ese usuario. En el futuro, cualquier transacción nueva realizada con esa tarjeta se asignará automáticamente al mismo usuario sin necesidad de realizar ninguna acción adicional, siempre que el número de la tarjeta no cambie.

 

Pasos para asignar una tarjeta a un usuario

  1. Abra el Gestor de Transacciones
    Navegue hasta el módulo Gestor de Transacciones en la parte superior de la ventana.
    Módulo Transaction Manager en la parte superior de la pantalla ExpensePoint
  2. Seleccione la plantilla
    En el área de trabajo, seleccione el nombre de la Plantilla deseada.
    Plantillas de transacciones
    Puede hacer doble clic en la plantilla o hacer clic en la opción Ver importaciones del menú de navegación Plantilla.
    Opción de menú «Ver importaciones» en el menú de navegación de la plantilla.
  3. Seleccione el archivo
    Se mostrarán todos los archivos importados mediante la plantilla seleccionada. Elija el nombre del archivo importado específico de la lista.
    Plantillas de transacciones para bancos comunitarios seleccionados
    Haga doble clic en el archivo o haga clic en la opción Ver transacciones del menú de navegación Importaciones.
    Opción de menú «Ver transacciones» en el menú de navegación de Importaciones.
  4. Asigne la tarjeta a un usuario
    En la lista de transacciones, localice la columna Nombre de usuario, que aparecerá en blanco si la tarjeta aún no ha sido asignada a un usuario.
    Columna de nombre de usuario vacía en la lista de transacciones
    Seleccione una de las transacciones del usuario correspondiente y, a continuación, seleccione Asignar a usuario en las opciones del menú del lado izquierdo.
    Opción de menú «Asignar a usuario» en el menú de navegación de Transacciones.
    En la lista de usuarios que aparece, seleccione el nombre del usuario y haga clic en Aceptar.
    Todas las transacciones de esa tarjeta quedarán asignadas al usuario seleccionado.
    Ventana Asignar a usuario

 

Pasos para desasignar o editar el usuario de una tarjeta

  1. Abra el Gestor de Usuarios y Grupos
    Navegue hasta el módulo Gestor de Usuarios y Grupos en la parte superior de la ventana.
    Módulo de gestión de usuarios y grupos en la parte superior de la pantalla de ExpensePoint.
  2. Seleccione Modificar usuario
    En el menú de navegación Tareas de usuario del lado izquierdo de la pantalla, seleccione Modificar usuario.
    Modificar la opción de menú «Usuario» en el menú de navegación «Tareas de usuario».
  3. Elimine la información de asignación de la tarjeta de crédito
    En la pestaña Valores predeterminados del usuario de la ventana Editor de usuarios, elimine la información de la tarjeta anterior del campo Asignación de tarjeta de crédito.
    Campo de asignación de tarjetas de crédito en la ventana del editor de usuarios, en la pestaña de valores predeterminados del usuario.
    Una vez que el campo esté vacío, siga los pasos anteriores para asignar la tarjeta a un usuario diferente, si es necesario.