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Nouveau! – Attribuer une nouvelle carte à un utilisateur

Pour simplifier la gestion des transactions, vous pouvez attribuer une carte de crédit à un utilisateur précis. Cette attribution est une opération à effectuer une seule fois. Une fois qu'une carte est associée à un utilisateur, toutes les transactions existantes liées à cette carte lui seront attribuées. Par la suite, toutes les nouvelles transactions effectuées avec cette carte seront automatiquement attribuées au même utilisateur, sans qu'aucune autre intervention ne soit nécessaire, tant que le numéro de la carte ne change pas.

 

Étapes pour attribuer une carte à un utilisateur

  1. Ouvrir le Gestionnaire des transactions
    Accédez au module Gestionnaire des transactions situé en haut de la fenêtre.
    Module Transaction Manager en haut de l’écran ExpensePoint
  2. Sélectionner le modèle
    Dans l'espace de travail, sélectionnez le nom du Modèle souhaité.
    Liste des modèles de transactions
    Vous pouvez soit double-cliquer sur le modèle, soit cliquer sur l'option Afficher les importations dans le menu de navigation Modèle.
    Option de menu « Afficher les importations » dans le menu de navigation des modèles.
  3. Sélectionner le fichier
    Tous les fichiers importés à l'aide du modèle sélectionné s'afficheront. Sélectionnez le nom du fichier importé désiré dans la liste.
    Modèles de transactions pour la banque communautaire sélectionnée
    Double-cliquez sur le fichier ou cliquez sur l'option Afficher les transactions dans le menu de navigation Importations.
    Option de menu « Voir les transactions » dans le menu de navigation « Importations »
  4. Attribuer la carte à un utilisateur
    Dans la liste des transactions, repérez la colonne Nom d'utilisateur, qui sera vide si la carte n'a pas encore été associée à un utilisateur.
    Colonne « Nom d'utilisateur » vide dans la liste des transactions
    Sélectionnez une des transactions de l'utilisateur concerné, puis cliquez sur Attribuer à un utilisateur dans le menu de navigation de gauche.
    Option de menu « Affecter à l'utilisateur » dans le menu de navigation Transactions.
    Dans la liste des utilisateurs qui s'affiche, sélectionnez le nom de l'utilisateur et cliquez sur OK.
    Toutes les transactions associées à cette carte seront désormais attribuées à l'utilisateur sélectionné.
    Fenêtre « Affecter à l'utilisateur »

 

Étapes pour retirer l'attribution ou modifier l'utilisateur associé à une carte

  1. Ouvrir le Gestionnaire des utilisateurs et des groupes
    Accédez au module Gestionnaire des utilisateurs et des groupes situé en haut de la fenêtre.
    Module Gestionnaire d'utilisateurs et de groupes en haut de l'écran ExpensePoint
  2. Sélectionner Modifier un utilisateur
    Dans le menu de navigation Tâches utilisateur situé à gauche de l'écran, sélectionnez Modifier un utilisateur.
    Modifier l'option de menu « Utilisateur » dans le menu de navigation « Tâches utilisateur »
  3. Supprimer les renseignements d'association de la carte de crédit
    Dans l'onglet Valeurs par défaut de l'utilisateur de la fenêtre Éditeur d'utilisateur, supprimez les anciens renseignements de la carte du champ Association de carte de crédit.
    Champ de mappage de carte de crédit dans la fenêtre Éditeur d'utilisateur, sous l'onglet Paramètres utilisateur par défaut.
    Une fois le champ vide, suivez les étapes ci-dessus pour attribuer la carte à un autre utilisateur, au besoin.