Configuración de Notificaciones

Las Notificaciones mantienen a los usuarios informados sobre el estado de sus gastos enviados, así como sobre el estado dentro del flujo de aprobación; ya sea recibido, aprobado o rechazado. Esto garantiza que los usuarios se mantengan actualizados sobre el estado de sus informes de gastos y asegura la transparencia en el proceso de aprobación.

Tipos de notificaciones

Dependiendo de la configuración de su cuenta de ExpensePoint, su administrador puede habilitar las siguientes notificaciones para los usuarios:

• Informes enviados a contabilidad.

• Informes aprobados por contabilidad.

• Gastos rechazados.

• Transacciones importadas.

Las siguientes notificaciones pueden habilitarse para aprobadores y usuarios de contabilidad:

• Gastos reasignados.

• Informes enviados para revisión.

Si alguna de estas notificaciones está habilitada en su organización, tiene la opción de suscribirse o cancelar la suscripción en cualquier momento.

Administrar sus preferencias de notificación

Para administrar sus preferencias de notificación, vaya a la opción Configuración de las notificaciones desde el menú de Ajustes personales en la navegación del lado izquierdo.

Se abrirá la ventana de Configuración de las notificaciones, ofreciendo opciones para:

• Suscribirse a notificaciones por correo electrónico.

• Activar o desactivar sus dispositivos vinculados.

Opciones de notificaciones por correo electrónico

Para suscribirse a las notificaciones por correo electrónico, tiene dos opciones:

• Notificaciones instantáneas: Reciba notificaciones por correo electrónico inmediatamente cuando se generen. Esta opción es útil si recibe un número manejable de informes de gastos.

• Resumen diario: Reciba una notificación por correo electrónico consolidada una vez al día a una hora establecida. Esta opción ayuda a reducir el volumen de correos electrónicos, especialmente durante períodos ocupados.

Para suscribirse, marque la casilla Suscribirse a las notificaciones por correo electrónico y elija su opción preferida. Para cancelar la suscripción, simplemente desmarque la casilla.

Administrar notificaciones push

Para desactivar las notificaciones push en su dispositivo móvil u otros dispositivos vinculados (por ejemplo, tablet), haga clic en el nombre del dispositivo en la lista Mis dispositivos móviles en la pantalla de Configuración de las notificaciones. Una vez que seleccione cualquiera de los dispositivos disponibles, aparecerá el botón Desactivar.

Haga clic en el botón Desactivar si desea desactivar las notificaciones de este dispositivo. O haga clic en Cancelar para descartar esta acción.