Paramètres de notification

Les notifications permettent de tenir les utilisateurs informés de l’état de leurs dépenses soumises ainsi que de leur progression dans le flux d’approbation, qu’elles soient reçues, approuvées ou refusées. Cela garantit que les utilisateurs restent à jour quant au statut de leurs rapports de dépenses et assure la transparence du processus d’approbation.

Types de notifications

Selon la configuration de votre compte ExpensePoint, votre administrateur peut activer les notifications suivantes pour les utilisateurs:

• Rapports envoyés à la comptabilité.

• Rapports approuvés par la comptabilité.

• Dépenses refusées.

• Transactions importées.

Les notifications suivantes peuvent être activées pour les approbateurs et les utilisateurs de la comptabilité:

• Dépenses réassignées.

• Rapports envoyés pour révision.

Si l’une de ces notifications est activée dans votre organisation, vous pouvez vous y abonner ou vous en désabonner à tout moment.

Gérer vos préférences de notification

Pour gérer vos préférences de notification, accédez à l’option Paramètres de notification à partir du menu Configuration personnelle dans la barre de navigation de gauche.

La fenêtre des Paramètres de notification s’ouvrira, offrant les options suivantes:

• S’abonner aux notifications par courriel.

• Activer ou désactiver vos appareils liés.

Options de notification par courriel

Pour vous abonner aux notifications par courriel, vous avez deux options :

• Notifications instantanées: Recevez des notifications par courriel immédiatement lorsqu’elles sont déclenchées. Cette option est utile si vous recevez un volume gérable de rapports de dépenses.

• Résumé quotidien: Recevez un courriel regroupé une fois par jour à une heure précise. Cette option permet de réduire le volume de courriels, surtout pendant les périodes chargées.

Pour vous abonner, cochez la case Recevez des notifications instantanément par courriel et choisissez votre option préférée. Pour vous désabonner, décochez simplement la case.

Gérer les notifications push

Pour désactiver les notifications push sur votre appareil mobile ou d’autres appareils liés (par exemple, une tablette), cliquez sur le nom de l’appareil dans la liste Mes appareils mobiles sur l’écran des Paramètres de notification. Une fois un appareil sélectionné, le bouton Désactiver apparaîtra.

Cliquez sur le bouton Désactiver si vous souhaitez désactiver les notifications pour cet appareil. Sinon, cliquez sur Annuler pour ignorer cette action.