Vista previa de impresión

La función de vista previa de impresión le permite ver exactamente cómo se verá su informe de gastos antes de guardarlo o imprimirlo. Esta vista de su informe de gastos organiza toda la información clave en secciones claras para que pueda confirmar rápidamente que todo esté completo y preciso.

Para previsualizar un informe de gastos en un formato imprimible, seleccione la opción Vista previa de impresión en el menú de navegación Ver tareas en el lado izquierdo de la pantalla.

Se abrirá la ventana de Vista previa de impresión, donde podrá ver su informe de gastos en un formato listo para imprimir para su facilidad y conveniencia.

Navegación del informe de gastos imprimible

En la vista previa imprimible, el informe de gastos estará formateado con varias áreas clave:

• Resumen del informe

• Detalle del informe

• Resumen semanal de gastos

• Información contable

• Lista de asistentes

Al pasar el cursor sobre la parte superior de la ventana de Vista previa de impresión, se mostrarán pestañas de navegación para cada sección, lo que le permite ir directamente a cualquier sección sin necesidad de desplazarse.

También encontrará opciones para Guardar o Imprimir el informe:

• Al hacer clic en el icono Guardar, el informe se descargará automáticamente en su dispositivo.

• Al hacer clic en el icono Imprimir, se abrirán las configuraciones de impresión para iniciar la impresión del documento.

Desglose detallado de las secciones de vista previa de impresión

Resumen del informe

• Encabezado del informe de gastos:

  • Nombre del informe de gastos

  • Número de seguimiento (ID único del informe de gastos)

  • Periodo del informe de gastos (fechas de inicio y fin)

  • Creado por (el usuario que envió el informe)

• Información del autor

  • Nombre del autor (nombre del usuario que creó el informe)

  • Dirección de correo electrónico (del autor)

  • Moneda de reembolso (la moneda del informe)

• Desglose de liquidación del informe

  • Total del informe de gastos

  • Anticipo de efectivo

  • Pagado directamente por la empresa (importe del total)

  • Importe adeudado al empleado

• Detalles de moneda

  • Moneda utilizada en el informe

  • Importe gastado según la moneda seleccionada

  • Tipo de cambio promedio

  • Importe total en la moneda local/predeterminada

• Información fiscal

  • Tipo de impuesto según la ubicación del gasto

  • Estado recuperable (Sí/No si ciertos impuestos pueden ser reembolsados o recuperados)

  • Importe del impuesto

  • Moneda y tipo de cambio

  • Importe total del impuesto en la moneda local/predeterminada

• Detalles por categoría

  • Categoría del gasto

  • Número de gastos por categoría

  • Importe gastado por categoría

  • Impuestos recuperables por categoría

  • Total de gastos menos impuestos recuperables

• Detalles del usuario

  • Nombre del usuario (creador o sujeto del informe)

  • Acciones realizadas (creado, editado, etc.)

  • Marca de tiempo de cada acción

Detalle del informe

• Detalles del gasto

  • Información del gasto (categoría y proveedor)

  • Total del recibo (importe total por gasto)

  • Tipo de cambio

  • Convertido (importe según el tipo de cambio)

  • Impuesto (tipos aplicados al gasto)

  • Importe del impuesto

  • Importe neto del libro mayor (total menos impuestos)

Resumen semanal de gastos

• Resumen de gastos

  • Información del gasto (periodo del informe de gastos - fechas de inicio y fin)

  • Total de gastos (importe total del informe de gastos)

Información contable

• Encabezado del informe de gastos

• Resumen de códigos de cuentas del libro mayor

  • Código GL

  • Cuentas de débito para los gastos

  • Cuentas de crédito para los pagos

Lista de asistentes

• Proveedor

• Categoría

• Fecha en que se incurrió

• Pago

• Total

Nota: Si no hubo gastos que incluyeran asistentes, esta sección estará vacía.

Vista previa de impresión con archivos adjuntos

La opción de menú Vista previa de impresión con archivos adjuntos le permite previsualizar de la misma manera, con la diferencia de que también podrá ver todos los recibos adjuntos del informe de gastos seleccionado.