Aperçu avant impression

La fonction d’aperçu avant impression vous permet de voir exactement à quoi ressemblera votre rapport de dépenses avant de l’enregistrer ou de l’imprimer. Cette vue organise toutes les informations clés en sections claires afin que vous puissiez rapidement confirmer que tout est complet et exact.

Pour prévisualiser un rapport de dépenses dans un format imprimable, sélectionnez l’option Aperçu avant impression dans le menu de navigation Voir les tâches situé à gauche de l’écran.

La fenêtre d’aperçu avant impression s’ouvrira et vous pourrez voir votre rapport de dépenses dans un format prêt à imprimer pour plus de facilité et de commodité.

Navigation dans le rapport de dépenses imprimable

Dans l’aperçu imprimable, le rapport de dépenses est formaté en plusieurs sections clés :

• Résumé du rapport

• Détail du rapport

• Résumé hebdomadaire des dépenses

• Informations comptables

• Liste des participants

En survolant le haut de la fenêtre d’aperçu avant impression, des onglets de navigation apparaissent pour chaque section, vous permettant d’accéder directement à n’importe quelle section sans faire défiler la page.

Vous trouverez également des options pour Enregistrer ou Imprimer le rapport :

• En cliquant sur l’icône Enregistrer, le rapport sera automatiquement téléchargé sur votre appareil.

• En cliquant sur l’icône Imprimer, les paramètres d’impression s’ouvriront pour lancer l’impression du document.

Détail des sections de l’aperçu avant impression

Résumé du rapport

• En-tête du rapport de dépenses :

  • Nom du rapport de dépenses

  • Numéro de suivi (identifiant unique du rapport de dépenses)

  • Période du rapport de dépenses (dates de début et de fin)

  • Créé par (l’utilisateur ayant soumis le rapport)

• Informations sur l’auteur

  • Nom de l’auteur (utilisateur ayant créé le rapport)

  • Adresse courriel (de l’auteur)

  • Devise de remboursement (devise du rapport)

• Détail du règlement du rapport

  • Total du rapport de dépenses

  • Avance de fonds

  • Payé directement par l’entreprise (montant inclus dans le total)

  • Montant dû à l’employé

• Détails de la devise

  • Devise utilisée dans le rapport

  • Montant dépensé dans la devise sélectionnée

  • Taux moyen

  • Montant total dans la devise locale/par défaut

• Informations fiscales

  • Type de taxe selon le lieu de la dépense

  • Statut récupérable (Oui/Non si certaines taxes peuvent être remboursées ou récupérées)

  • Montant de la taxe

  • Devise et taux de change

  • Montant total de la taxe dans la devise locale/par défaut

• Détails par catégorie

  • Catégorie de la dépense

  • Nombre de dépenses par catégorie

  • Montant dépensé par catégorie

  • Taxes récupérables par catégorie

  • Total des dépenses moins les taxes récupérables

• Détails de l’utilisateur

  • Nom de l’utilisateur (créateur ou sujet du rapport)

  • Actions effectuées (créé, modifié, etc.)

  • Horodatage de chaque action

Détail du rapport

• Détails des dépenses

  • Information sur la dépense (catégorie et fournisseur)

  • Total du reçu (montant total par dépense)

  • Taux de change

  • Montant converti (selon le taux de change)

  • Taxes (types appliqués à la dépense)

  • Montant des taxes

  • Montant net du grand livre (total moins taxes)

Résumé hebdomadaire des dépenses

• Résumé des dépenses

  • Information sur la dépense (période du rapport de dépenses - dates de début et de fin)

  • Total des dépenses (montant total du rapport de dépenses)

Informations comptables

• En-tête du rapport de dépenses

• Résumé des codes de comptes du grand livre

  • Code GL

  • Comptes de débit pour les dépenses

  • Comptes de crédit pour les paiements

Liste des participants

• Fournisseur

• Catégorie

• Date de la dépense

• Paiement

• Total

Remarque : S’il n’y a aucune dépense incluant des participants, cette section sera vide.

Aperçu avant impression avec pièces jointes

L’option de menu Aperçu avant impression avec pièces jointes vous permet de prévisualiser de la même manière, à la différence que vous pourrez également consulter toutes les pièces jointes (reçus) du rapport de dépenses sélectionné.