Búsqueda rápida

La función de Búsqueda rápida ofrece varias opciones de filtrado para ayudarle a encontrar y gestionar sus informes de gastos. Los filtros disponibles dependen del estado de envío, la fecha del informe de gastos y sus permisos de usuario.

Opciones de Búsqueda rápida

La función de Búsqueda rápida proporciona las siguientes vistas:

• Trabajo actual

• Trabajo reciente

• Todo mi trabajo

Función de búsqueda

La funcionalidad de búsqueda le permite buscar en la lista de Informes de gastos según:

• Autor o usuario

• Título del informe

• Rango de fechas

• Estado de envío y aprobación

Para habilitar esta funcionalidad, haga clic en la opción Buscar en el menú de navegación de Búsqueda rápida en el lado izquierdo de la pantalla. Seleccione cualquiera de las otras opciones de filtro para aplicar la búsqueda.

Si ya no necesita la búsqueda, haga clic nuevamente para desactivarla.

Cuando esté habilitada, aparecerá una barra de búsqueda adicional encima de la sección de informes de gastos.

Búsqueda por autor o usuario

Para buscar por autor o usuario, puede escribir un nombre o una dirección de correo electrónico para localizar al usuario o hacer clic en el ícono en el lado derecho de la barra de búsqueda.

Seleccione el usuario de la lista para filtrar los informes de gastos asociados, según sus permisos.

Búsqueda por título del informe

Para buscar por título del informe, introduzca el título del informe (o parte de este) en la barra de búsqueda para ver una lista de informes de gastos con ese título.

Búsqueda por rango de fechas

Para filtrar informes de gastos según el rango de fechas, haga su selección en el campo Rango de fechas dentro del área de búsqueda.

Las opciones disponibles son:

• Hoy

• Ayer

• Esta semana

• Semana pasada

• Este mes

• Mes pasado

• Este trimestre

• Trimestre pasado

• Este año

• Año pasado

• Personalizado (seleccione su propio rango de fechas)

Una vez que aplique el filtro, todos los informes de gastos que cumplan con los criterios estarán disponibles en la sección de Informes de gastos dentro de su espacio de trabajo.

Búsqueda por estado de envío y aprobación

Para buscar informes de gastos según el estado de envío y aprobación, seleccione las casillas correspondientes.

Las opciones disponibles son:

• No enviados: Informes de gastos que ha creado pero que aún no ha enviado.

• Enviados: Informes de gastos que han sido enviados para aprobación.

• Aprobados por contabilidad: Informes de gastos que han recibido la aprobación final del departamento de contabilidad.

Nota: Estas opciones de menú solo serán visibles si selecciona un gasto desde la sección de Gastos en su espacio de trabajo del Gestor de gastos.