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Devolver un Anticipo de Efectivo

Pasos para devolver un anticipo de efectivo a un informe de gastos

  1. Abrir Mis Informes
    Desde la página principal, vaya al módulo Mis Informes desde la pestaña de navegación de Gastos.

    Módulo Mis informes en la pestaña Gastos de la aplicación móvil ExpensePoint

  2. Seleccionar el informe de gastos
    En la lista de gastos, elija el informe de gastos correspondiente.

  3. Acceder a Devolver anticipo de efectivo
    Toque el menú hamburguesa en la esquina superior derecha y seleccione Devolver anticipo de efectivo.

    Opción de menú "Devolver anticipo de efectivo" en el menú del informe de gastos seleccionado.

  4. Ingresar los detalles de la devolución del anticipo de efectivo
    En la pantalla Nuevo retorno de anticipo de efectivo para NombredelinformeNombre del informeNombredelinforme, complete los siguientes campos:

    1. Fecha incurrida

    2. Proyecto/#Código

    3. Motivo del anticipo

    4. Notas adicionales

    5. Moneda

    6. Monto del anticipo

    7. Total convertido

    8. Anticipo restante

      Pantalla con detalles del adelanto de efectivo y campos para completar.

  5. Guardar la devolución
    Una vez completados todos los campos obligatorios, toque el ícono de guardar o seleccione Guardar en el menú hamburguesa en la esquina superior derecha.

    Guardar opciones desde el menú o la esquina superior derecha
    Nota: Todos los campos obligatorios deben completarse para poder guardar la devolución.

  6. Agregar comentarios (opcional)
    Para agregar comentarios al informe, abra el menú hamburguesa y toque la opción Comentarios.
    Opción de comentarios en el menú de Adelanto de efectivos
    Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo agregar un comentario.

  7. Revisar los totales del informe de gastos
    El informe de gastos no reflejará todas las operaciones de gastos y anticipos de efectivo.
    Informe de gastos que muestra todas las operaciones de gastos y anticipos de efectivo.

  8. Ver el desglose de liquidación
    Cambie de la Vista de partidas a la Vista detallada para ver un desglose de liquidación preciso. Esto incluye:

    1. Anticipo de efectivo emitido

    2. Anticipo de efectivo aplicado

    3. Total de gastos

    4. Monto adeudado por la empresa

Vista detallada del desglose del acuerdo