Retourner une Avance de Fonds

Étapes pour retourner une avance de fonds à un rapport de dépenses

1. Ouvrir Mes rapports
   À partir de la page d’accueil, accédez au module Mes rapports à partir de l’onglet de navigation Dépenses.
   
   

2. Sélectionner le rapport de dépenses
   Dans la liste des dépenses, choisissez le rapport de dépenses approprié.

3. Accéder à Retourner une avance de fonds
   Touchez le menu hamburger dans le coin supérieur droit et sélectionnez Retourner une avance de fonds.
   
   

4. Entrer les détails du retour de l’avance de fonds
   Dans l’écran Nouveau retour d’avance de fonds pour NomdurapportNom du rapportNomdurapport, remplissez les champs suivants :

   1. Date engagée

   2. Projet/#Code

   3. Raison de l’avance

   4. Notes additionnelles

   5. Devise

   6. Montant de l’avance

   7. Total converti

   8. Avance restante
      
      

5. Enregistrer le retour
   Une fois tous les champs obligatoires remplis, touchez l’icône d’enregistrement ou sélectionnez Enregistrer dans le menu hamburger dans le coin supérieur droit.
   
   
   Remarque : Tous les champs obligatoires doivent être remplis afin de pouvoir enregistrer le retour.

6. Ajouter des commentaires (facultatif)
   Pour ajouter des commentaires au rapport, ouvrez le menu hamburger et touchez l’option Commentaires.
   
   Cliquez ici pour en savoir plus sur la façon d’ajouter un commentaire.

7. Vérifier les totaux du rapport de dépenses
   Le rapport de dépenses ne reflétera pas toutes les opérations de dépenses et d’avances de fonds.
   

8. Afficher le détail du règlement
   Passez de la Vue des postes à la Vue détaillée pour voir un détail du règlement exact. Cela comprend :

   1. Avance de fonds émise

   2. Avance de fonds appliquée

   3. Total des dépenses

   4. Montant dû par l’entreprise