Subir Recibos

Puede agregar recibos a su Cartera de Recibos haciendo clic en el botón Subir en el menú superior de la pantalla de la Cartera de Recibos.

Se abrirá la ventana Subir imagen, que le permitirá explorar los archivos en su computadora.

Haga clic en el botón Examinar y seleccione el archivo que desea subir. Aunque cualquier tipo de archivo puede vincularse a un gasto, solo los siguientes formatos permiten vistas previas y lectura de recibos:

• PDF

• BMP

• GIF

• JPEG

• PNG

• TIFF

• Correo electrónico

Los mejores formatos para los recibos son PDF y JPEG.

Una vez seleccionado el archivo, tendrá la opción de eliminarlo haciendo clic en el ícono de la X roja. De lo contrario, haga clic en Subir para guardar el archivo en su Cartera de Recibos.

Al subir recibos, usted autoriza al lector de recibos de ExpensePoint a leer instantáneamente la información del recibo y transferir los datos a ExpensePoint.

Mientras se carga su recibo, se le notificará el tiempo estimado de espera hasta que el lector termine de procesarlo/escanearlo.

Si sube un archivo que no es un recibo, el lector de recibos de ExpensePoint le notificará que NO ES UN RECIBO una vez que haya completado su proceso de lectura.

El lector de recibos leerá el nombre del proveedor, la fecha y el importe total del recibo.

La imagen del recibo junto con su información estará disponible para cada recibo cargado en la Cartera de Recibos.