Télécharger les reçus

Vous pouvez ajouter des reçus à votre Portefeuille de reçus en cliquant sur le bouton Téléversement dans le menu supérieur de l’écran du Portefeuille de reçus.

La fenêtre Téléverser une image s’ouvrira, vous permettant de parcourir les fichiers sur votre ordinateur.

Cliquez sur le bouton Browse et sélectionnez le fichier que vous souhaitez téléverser. Bien que tout type de fichier puisse être associé à une dépense, seuls les formats suivants permettent l’aperçu et la lecture des reçus :

• PDF

• BMP

• GIF

• JPEG

• PNG

• TIFF

• Courriel

Les meilleurs formats pour les reçus sont PDF et JPEG.

Une fois le fichier sélectionné, vous aurez la possibilité de le supprimer en cliquant sur l’icône X rouge. Sinon, cliquez sur Téléverser pour enregistrer le fichier dans votre Portefeuille de reçus.

Le téléversement des reçus autorise le lecteur de reçus ExpensePoint à lire instantanément les informations du reçu et à transférer les données dans ExpensePoint.

Pendant le téléversement de votre reçu, vous serez informé du temps d’attente estimé jusqu’à ce que le lecteur ait terminé le traitement/la numérisation.

Si vous téléversez un fichier qui n’est pas un reçu, le lecteur de reçus ExpensePoint vous indiquera qu’il NE S’AGIT PAS D’UN REÇU une fois le processus de lecture terminé.

Le lecteur de reçus extraira le nom du fournisseur, la date et le montant total du reçu.

L’image du reçu ainsi que ses informations seront accessibles pour chaque reçu téléversé dans le Portefeuille de reçus.