Administrador de Usuarios y Grupos

La gestión de usuarios es un componente esencial de ExpensePoint que garantiza que solo las personas autorizadas puedan acceder al sistema. Define los derechos de acceso y permisos, controlando lo que los usuarios pueden y no pueden hacer dentro de la plataforma. Esto ayuda a mantener la integridad de los datos y evita acciones no autorizadas.

Descripción general del módulo Administrador de Usuarios y Grupos

El módulo Administrador de Usuarios y Grupos le permite:

• Configurar nuevos usuarios
• Modificar perfiles y permisos de usuarios
• Crear y administrar grupos de usuarios

Acceso al Administrador de Usuarios y Grupos

Para abrir el Administrador de Usuarios y Grupos, haga clic en la opción ubicada en la parte superior de su espacio de trabajo.

Diseño del espacio de trabajo

La sección superior del espacio de trabajo muestra una lista de los Grupos de Usuarios que ha configurado. La tabla incluye:

• Grupo: El nombre del grupo de usuarios.
• Rol: El rol asignado al grupo.
• Descripción: Una breve nota para identificar el propósito del grupo.

Los Grupos de Usuarios son una excelente manera de organizar a los usuarios por Aprobador, Departamento, Rol u otros criterios importantes. A los grupos se les pueden asignar flujos de trabajo, reglas, políticas, valores predeterminados de indicadores y valores predeterminados de segmentos de códigos GL para que los usuarios no tengan que seleccionarlos manualmente.

Junto al nombre de cada Grupo aparece un número entre paréntesis que muestra cuántos usuarios pertenecen a ese grupo.

La sección inferior muestra todos los Usuarios del Grupo de Usuarios seleccionado. La lista incluye:

• Nombre
• Apellido
• Departamento
• Rol
• Dirección de correo electrónico

Búsqueda y actualización de listas

Puede buscar Grupos de Usuarios o Usuarios haciendo clic en el ícono de búsqueda en la esquina superior derecha de cada sección.

Si agrega un nuevo Usuario o Grupo y no lo ve, haga clic en el ícono de actualización para actualizar la lista.

Tareas de administración de grupos

Desde el menú Tareas de Grupo, puede:

• Agregar un nuevo grupo
• Modificar un grupo existente
• Eliminar un grupo

Para obtener una guía visual, vea el video a continuación sobre el Administrador de Usuarios y Grupos.