Administrador de Flujo de Trabajo

El Administrador de Flujo de Trabajo es una herramienta versátil diseñada para ayudar a las organizaciones a automatizar, optimizar y agilizar sus procesos de reporte de gastos. Mejora la productividad, reduce errores y fomenta la colaboración y comunicación entre los miembros del equipo.

Flujos de Aprobación

Los Flujos de Aprobación aseguran que todos los gastos de los empleados sean revisados y aprobados de acuerdo con las políticas y requisitos de cumplimiento de la organización. Esto ayuda a mantener supervisión y control sobre los gastos.

Los roles son centrales en el Flujo de Aprobación. Las personas designadas con roles específicos revisan y aprueban o rechazan los gastos presentados por los miembros de su equipo. Esta supervisión garantiza que los gerentes estén al tanto del gasto de su equipo y puedan tomar decisiones informadas sobre la asignación del presupuesto.

Navegando en el Administrador de Flujo de Trabajo

El Administrador de Flujo de Trabajo permite crear, modificar o eliminar roles de usuario, así como crear, modificar o eliminar las condiciones asociadas a estos roles.

Para acceder al Administrador de Flujo de Trabajo, selecciónelo desde el menú superior de la aplicación ExpensePoint.

El Administrador de Flujo de Trabajo consta de dos secciones principales:

• Roles de Aprobación: Muestra una lista de roles de aprobación.
• Condiciones de Aprobación: Muestra una lista de condiciones de aprobación.

Puede seleccionar cualquier rol o condición para realizar acciones sobre ellos.

En el lado izquierdo del menú de navegación, el Gestor de Flujo de Trabajo incluye:

• Tareas de Roles:
  • Agregar Nuevo Rol
  • Modificar Rol
  • Eliminar Rol

• Tareas de Condiciones:
  • Agregar Nueva Condición
  • Modificar Condición
  • Eliminar Condición

Función de Aprobador Temporal

El Administrador de Flujo de Trabajo es particularmente útil cuando un aprobador está de vacaciones. Puede asignar temporalmente a otra persona para manejar la aprobación de reportes en su ausencia. Cuando el aprobador original regresa, puede eliminar fácilmente al Aprobador Temporal y restablecer al Usuario Original. Este proceso es más conveniente que recrear todo el flujo de trabajo para el sustituto temporal.

Vea el video a continuación para un recorrido visual del Administrador de Flujo de Trabajo.