Gestionnaire de flux de travail

Le Gestionnaire de Flux de Travail est un outil polyvalent conçu pour aider les organisations à automatiser, optimiser et rationaliser leurs processus de rapport de dépenses. Il améliore la productivité, réduit les erreurs et favorise la collaboration et la communication entre les membres de l’équipe.

Flux d’Approbation

Les Flux d’Approbation garantissent que toutes les dépenses des employés sont examinées et approuvées conformément aux politiques et exigences de conformité de l’organisation. Cela permet de maintenir la supervision et le contrôle des dépenses.

Les rôles sont essentiels dans le Flux d’Approbation. Les personnes désignées à des rôles spécifiques examinent et approuvent ou rejettent les dépenses soumises par les membres de leur équipe. Cette supervision permet aux gestionnaires de connaître les dépenses de leur équipe et de prendre des décisions éclairées concernant l’allocation du budget.

Navigation dans le Gestionnaire de Flux de Travail

Le Gestionnaire de Flux de Travail permet de créer, modifier ou supprimer des rôles utilisateur, ainsi que de créer, modifier ou supprimer les conditions associées à ces rôles.

Pour accéder au Gestionnaire de Flux de Travail, sélectionnez-le dans le menu supérieur de l’application ExpensePoint.

Le Gestionnaire de Flux de Travail se compose de deux sections principales :

• Rôles d’Approbation : Affiche une liste des rôles d’approbation.
• Conditions d’Approbation : Affiche une liste des conditions d’approbation.

Vous pouvez sélectionner n’importe quel rôle ou condition pour effectuer des actions dessus.

Sur le côté gauche du menu de navigation, le Gestionnaire de Flux de Travail comprend :

• Tâches des Rôles :
  • Ajouter un Nouveau Rôle
  • Modifier le Rôle
  • Supprimer le Rôle

• Tâches des Conditions :
  • Ajouter une Nouvelle Condition
  • Modifier la Condition
  • Supprimer la Condition

Fonction d’Approbateur Temporaire

Le Gestionnaire de Flux de Travail est particulièrement utile lorsqu’un approbateur est en vacances. Vous pouvez temporairement assigner une autre personne pour gérer les approbations de rapports en son absence. Lorsque l’approbateur original revient, vous pouvez facilement retirer l’Approbateur Temporaire et rétablir l’Utilisateur Original. Ce processus est plus pratique que de recréer tout le flux de travail pour le remplaçant temporaire.

Regardez la vidéo ci-dessous pour une démonstration visuelle du Gestionnaire de Flux de Travail.