Modifier le mappage SIC

Le système de Classification type des industries (SIC) classe les entreprises et les industries selon leurs principales activités économiques. Bien que les codes SIC soient principalement utilisés pour classer et identifier différents types d’entreprises, ils sont souvent utilisés par les organismes gouvernementaux, les chercheurs et d’autres organisations à des fins d’analyse.

Objectif du mappage des codes SIC dans ExpensePoint

Dans ExpensePoint, le mappage des codes SIC permet de catégoriser les dépenses lors de l’importation de fichiers de transactions à l’aide de modèles. Cette catégorisation facilite les rapports financiers, la budgétisation et l’analyse des dépenses.

Par exemple, une entreprise peut utiliser les codes SIC pour attribuer des dépenses à des services ou à des centres de coûts précis. Cela permet une ventilation détaillée des dépenses par industrie ou secteur, fournissant des renseignements précieux sur la façon dont les différentes parties de l’entreprise répartissent leurs ressources.

Comment configurer et modifier le mappage SIC

1. Accéder au menu de mappage SIC
   Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Modifier le mappage SIC.
   
2. Choisir la norme
   La fenêtre Mappeur de catégories/SIC s’ouvrira. Sélectionnez d’abord la norme de classification que vous souhaitez utiliser. Les options comprennent :
   1. NAICS 2007
   2. Amex SIC - APA KR1025
   3. MCC
   4. Amex SIC - KR1022/KR1025
      Après avoir sélectionné la norme, les catégories associées seront chargées. Vous pouvez effectuer une recherche par mot-clé ou par code, ou parcourir la liste pour trouver la catégorie appropriée.
      
3. Attribuer des catégories
   Une fois le code ou la catégorie approprié trouvé, cliquez sur le bouton Sélectionner une catégorie au bas de la fenêtre pour l’attribuer à une catégorie de dépenses précise.
   
   Les catégories disponibles sont basées sur la configuration de votre organisation et peuvent inclure :
   1. Billet d’avion
   2. Location de voiture
   3. Allocation de téléphone cellulaire
   4. Carburant
   5. Hôtel
   6. Repas et divertissement
   7. Kilométrage - MB, AB, SK, QC
   8. Stationnement
   9. Taxi/Limousine/Uber
   10. Péages
   11. Kilométrage - ON
   12. Kilométrage - NB, NS, PEI, T.-N.-L.
       
4. Afficher et modifier les attributions
   Après la sélection, la catégorie attribuée apparaîtra sur la même ligne que le code dans la colonne Catégorie.
   Pour supprimer une attribution, cliquez sur Effacer la catégorie afin de dissocier le code.
5. Enregistrer et quitter
   Le système enregistre automatiquement vos modifications; il n’est pas nécessaire de les enregistrer manuellement. Lorsque vous avez terminé le mappage, cliquez sur Fermer au bas de la fenêtre ou sur l’icône X dans le coin supérieur droit de la fenêtre pour quitter.

Visionnez la vidéo ci-dessous pour obtenir un guide visuel étape par étape sur la modification du mappage SIC.