Marquer comme Avance de fonds

Les avances de fonds peuvent être demandées pour diverses raisons. Par exemple, si vous devez voyager pour des raisons professionnelles, vous pouvez demander une avance de fonds afin de couvrir des dépenses prévues telles que les repas, le transport et l’hébergement.

Remarque : L’option d’avance de fonds peut être désactivée pour votre compte par votre administrateur. Si vous ne voyez pas cette option, veuillez communiquer avec votre administrateur pour obtenir de l’aide.

Si vous avez déjà reçu une avance de fonds et l’avez utilisée pour payer une dépense, vous pouvez appliquer cette avance à la dépense lorsque vous modifiez votre rapport de dépenses.

Étapes pour marquer une dépense comme avance de fonds

1. Accédez à la liste des transactions.
   

2. Sélectionnez la transaction que vous souhaitez marquer.

3. Parmi les options disponibles, choisissez Marquer comme avance de fonds.
   

Le fait de marquer une transaction comme une avance de fonds aide à assurer une tenue de dossiers précise. Cela clarifie que ni l’entreprise ni l’employé ne doivent d’argent l’un à l’autre, puisque la transaction est correctement documentée à des fins comptables.