Aprobar o rechazar informes de gastos

Pasos para Aprobar o Rechazar un Reporte de Gastos

Acceder al Módulo de Reportes para Aprobar
Desde la pestaña Expense, vaya al módulo Reports to Approve.
Ver Reportes de Gastos Pendientes
La pantalla Reports to Approve mostrará una lista de todos los reportes de gastos que están esperando su aprobación.
Formas de Aprobar o Rechazar un Reporte de Gastos
Tiene tres opciones para aprobar o rechazar un reporte:
1. Deslizar el Reporte hacia la Izquierda:
  En la pantalla Reports to Approve, deslice hacia la izquierda el reporte de gastos que desea aprobar o rechazar.
  Toque el botón correspondiente de Approve o Decline.
2. Seleccionar Múltiples Reportes:
  Toque el menú hamburguesa en la esquina superior derecha y seleccione Select.
  Seleccione los reportes que desea aprobar o rechazar.
  Regrese al menú hamburguesa y toque Approve Report o Decline Report.
3. Desde la Pantalla de Detalles del Reporte:
  Toque un reporte de gastos para abrir sus detalles.
  En la parte inferior de la pantalla, toque Approve Report o Decline Report.
Confirmar su Decisión
1. Si aprueba el reporte, aparecerá un mensaje de confirmación. Una vez confirmado, el reporte será eliminado de su lista de aprobación.
2. Si hay aprobadores adicionales en el flujo de trabajo, el reporte pasará al siguiente aprobador o a la cola de contabilidad.
3. Si rechaza el reporte, un mensaje de confirmación le pedirá confirmar el rechazo y opcionalmente agregar un comentario.
4. Después de rechazarlo, el reporte será eliminado de su lista de aprobación y enviado de regreso al remitente para revisión y corrección.
5. Su comentario será guardado y visible para el remitente.
Revisar Detalles de Gastos y Agregar Comentarios
Desde la pantalla de detalles del reporte de gastos, puede revisar todos los elementos de gastos y los recibos adjuntos.
También puede agregar comentarios a gastos específicos según sea necesario.

Para instrucciones sobre el navegador web o la aplicación de escritorio, consulte este artículo.