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Tipo de archivo CSV

Todos los archivos de salida CSV deben crearse utilizando nombres de archivo descriptivos. Para mantener la coherencia, siga una convención de nomenclatura para todos los nombres de archivo. Introduzca el nombre del archivo en el campo Guardar como. Si desea agregar automáticamente una marca de tiempo a cada archivo generado, marque la casilla Agregar marca de tiempo al nombre del archivo.

Ventana del editor de archivos de salida con el campo «Guardar como» resaltado.

En la sección Filtrar datos, puede elegir filtrar los datos de salida según los siguientes criterios:

  • Moneda
  • Tipo de pago
  • Código GL
  • Cualquier otro campo definido por el usuario que haya configurado

Si desea que el archivo se envíe automáticamente cada vez que se procese un nuevo lote, marque la casilla Enviar automáticamente.

 

Asignación de columnas para archivos CSV

El tipo de archivo CSV le permite asignar columnas para que coincidan con los requisitos específicos de su sistema.

Ventana del editor de archivos de salida: asignación de columnas de archivos CSV

En la pestaña Columnas del Editor de archivos de salida, introduzca lo siguiente:

  • Tipo de contenido: Elemento de línea (para información detallada de los elementos) o Usuario (para los totales de empleados utilizados en las exportaciones de nómina).
  • Incluir encabezado: Opcional mediante la casilla de verificación.
  • Tipo de archivo: Formato de archivo CSV, Excel o JSON.

 

Pasos para administrar columnas

  1. Abra el módulo Gestor de Automatización
    Navegue hasta el módulo Gestor de Automatización desde la barra de navegación superior.
    Módulo Automation Manager en la parte superior de la pantalla de ExpensePoint.
    Nota: Si no lo ve en el menú superior, búsquelo en el menú Más, ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.
    Más opciones en la esquina superior derecha de la pantalla de ExpensePoint.
  2. Acceda a la opción Agregar nuevo archivo
    En el menú de navegación Archivos de salida del lado izquierdo de la pantalla, seleccione Agregar nuevo archivo.
    Añadir una nueva opción de menú de archivo en el menú de navegación de archivos de salida.
  3. Abra el Editor de archivos de salida
    Se abrirá la ventana Editor de archivos de salida.
    Ventana del editor de archivos de salida
  4. Configure el tipo de archivo como CSV
    En la sección General, seleccione CSV en el menú desplegable Tipo de archivo.
    Sección general con el tipo de archivo establecido en CSV.
  5. Seleccione la pestaña Columnas
    Vaya a la pestaña Columnas en la parte superior de la ventana. Desde esta pestaña, puede agregar el nombre de una columna haciendo clic en el botón Añadir para seleccionar los campos disponibles para la asignación.
    Sección de columnas de la ventana del Editor de archivos de salida con el botón «Añadir» seleccionado.
  6. Elimine una columna
    Si es necesario, puede eliminar una columna seleccionándola y haciendo clic en el botón Eliminar.
    Pestaña «Columnas» de la ventana del editor de archivos de salida, con el botón «Eliminar» seleccionado.
  7. Edite una columna
    Si los campos no coinciden exactamente con los de su sistema, haga clic en el botón Editar para introducir la información correcta.
    Pestaña «Columnas» de la ventana del editor de archivos de salida, con el botón «Editar» seleccionado.
    Mientras edita, puede optar por Agrupar filas por esta columna marcando la casilla correspondiente.
    Ventana del editor de columnas con la opción de agrupar filas por esta columna
  8. Reordene las columnas
    Para ajustar el orden de las columnas, utilice los botones Mover hacia arriba o Mover hacia abajo para adaptarlas al formato de su sistema.
    Pestaña «Columnas» de la ventana del editor de archivos de salida, con los botones «Mover arriba» y «Mover abajo» seleccionados.

 

Requisitos comunes de campos por sistema

Remesa de tarjetas American Express (CAD)

  • Número de carga
  • Número de libro
  • CID

 

Transferencia ACH

  • ID del comerciante
  • Clave segura de transacción
  • Contraseña

 

Remesa HSBC

  • Número de tránsito
  • Número de cuenta
  • Nombre de la cuenta

 

TransactionPro

  • Casilla Rastrear créditos
  • Entidad
  • Cuenta
  • Clase
  • Incluir columna de categoría

 

Archivo NACHA

  • Nombre del banco
  • Número de ruta bancaria
  • Nombre de la empresa
  • Identificador de la empresa
  • Agregar asiento de compensación
  • Notificar a los usuarios

 

QuickBooks Online

  • Tipo de entrada: puede ser Facturación, Informes de gastos o Asientos contables
  • Nombre de la cuenta
  • Proveedor de la factura
  • Fecha de la transacción
  • Descripción
  • Memo
  • Nombre de la clase
  • Notificar a los usuarios

 

Sage 500 (versión canadiense)

  • Tipo de entrada
  • Nombre de la cuenta
  • Nombre del origen
  • Fecha

 

Xero

  • Tipo de entrada

 

NetSuite

  • Tipo de entrada

 

Viewpoint Spectrum

  • Tipo de entrada

 

Archivo EFT de 80 bytes

  • Nombre del originador (nombre de la empresa)
  • ID del originador
  • ID de la institución
  • Número de tránsito
  • Número de cuenta
  • Fecha de vencimiento manual (DDMMAA)