Administrador de Políticas

Las políticas establecen directrices claras y específicas para los empleados sobre qué gastos están permitidos, cuáles no lo están o cuáles están sujetos a determinadas condiciones. Por ejemplo, las políticas pueden especificar:

• Límites de gasto
• Categorías de gastos permitidos
• Requisitos de documentación
• Etc.

Estas directrices garantizan que los gastos se gestionen de acuerdo con las políticas de la empresa, las normativas del sector y las mejores prácticas.

Beneficios de las políticas

• Control de costos: Al establecer límites y restricciones de gasto, las políticas ayudan a prevenir gastos excesivos o no autorizados.
• Automatización: ExpensePoint verifica automáticamente los gastos con respecto a las políticas, marcando o bloqueando las infracciones. Esto ayuda a evitar incumplimientos antes de que ocurran.
• Flujo de trabajo de aprobación: Las políticas pueden definir la jerarquía de aprobación de los informes de gastos, especificando quién debe aprobar los gastos en los distintos niveles, como gerentes, jefes de departamento o equipos financieros. (Obtenga más información sobre el Administrador de Flujos de Trabajo en este artículo).

Uso del Administrador de Políticas en ExpensePoint

El Administrador de Políticas le permite visualizar y administrar las políticas de su organización para los Informes de Gastos de los usuarios que presentan gastos.

1. Acceder al Administrador de Políticas
   Haga clic en el módulo Administrador de Políticas en la parte superior de la aplicación ExpensePoint.
   
2. Espacio de trabajo del Administrador de Políticas
   El espacio de trabajo principal muestra la sección Políticas con una lista de las políticas existentes.
   
   
   
3. Acciones disponibles
   Desde el menú de navegación Tareas de creación de políticas, puede:
   1. Agregar nueva política
   2. Modificar política
   3. Eliminar política(s)

Personalice las políticas para adaptarlas a las necesidades específicas de su empresa, a las normas de su sector o a requisitos particulares relacionados con los gastos.

Vea el video a continuación para obtener un recorrido visual del Administrador de Políticas.