Gestionnaire des politiques

Les politiques définissent des lignes directrices claires et précises pour les employés concernant les dépenses autorisées, interdites ou soumises à certaines conditions. Par exemple, les politiques peuvent préciser :

• Les limites de dépenses
• Les catégories de dépenses autorisées
• Les exigences en matière de pièces justificatives
• Etc.

Ces lignes directrices garantissent que les dépenses sont gérées conformément aux politiques de l’entreprise, aux règlements de l’industrie et aux meilleures pratiques.

Avantages des politiques

• Contrôle des coûts : En établissant des limites et des restrictions de dépenses, les politiques contribuent à prévenir les dépenses excessives ou non autorisées.
• Automatisation : ExpensePoint vérifie automatiquement les dépenses en fonction des politiques établies et signale ou bloque les infractions. Cela permet d’éviter les non-conformités avant qu’elles ne se produisent.
• Flux de travail d’approbation : Les politiques peuvent définir la hiérarchie d’approbation des rapports de dépenses en précisant qui doit approuver les dépenses à différents niveaux, par exemple les gestionnaires, les responsables de service ou les équipes des finances. (Pour en savoir plus sur le Gestionnaire des flux de travail, consultez cet article.)

Utilisation du Gestionnaire des politiques dans ExpensePoint

Le Gestionnaire des politiques vous permet de consulter et de gérer les politiques de votre organisation pour les rapports de dépenses des utilisateurs.

1. Accéder au Gestionnaire des politiques
   Cliquez sur le module Gestionnaire des politiques dans la partie supérieure de l’application ExpensePoint.
   
2. Espace de travail du Gestionnaire des politiques
   L’espace de travail principal affiche la section Politiques, qui contient la liste des politiques existantes.
   
3. Actions disponibles
   À partir du menu de navigation Tâches de création des politiques, vous pouvez :
   1. Ajouter une nouvelle politique
   2. Modifier une politique
   3. Supprimer une ou plusieurs politiques
      

Personnalisez les politiques afin qu’elles répondent aux besoins particuliers de votre entreprise, aux normes de votre secteur d’activité ou à vos exigences spécifiques en matière de gestion des dépenses.

Regardez la vidéo ci-dessous pour une présentation visuelle du Gestionnaire des politiques.