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Ajouter une nouvelle politique

 Étapes pour ajouter une nouvelle politique

  1. Accéder au Gestionnaire des politiques
    Cliquez sur le module Gestionnaire des politiques situé dans la partie supérieure de la fenêtre d’ExpensePoint.
    Module Gestionnaire de politiques en haut de l'écran ExpensePoint
  2. Sélectionner l’option Ajouter une nouvelle politique
    Dans le menu de navigation Tâches de création de politiques, situé à gauche de l’écran, sélectionnez Ajouter une nouvelle politique.
    Ajouter l'option de menu de navigation « Nouvelle politique » depuis les tâches de politique de l'auteur.
  3. Ouvrir la fenêtre Création de politique
    La fenêtre Création de politique s’ouvre, où vous pouvez créer votre nouvelle politique.
    Fenêtre de la politique des auteurs
  4. Saisir les détails de la politique
    Dans cette fenêtre, fournissez les renseignements suivants :
    1. Nom de la politique
    2. Avertissement
    3. Conditions qui déclenchent l’avertissement en cas de non-respect de la politique :
      1. Nom du champ
      2. Opérateur
      3. Valeur
      4. S’il manque des conditions, cliquez sur le bouton Ajouter situé sous le tableau des conditions pour créer de nouvelles conditions.
        Fenêtre de politique des auteurs – Bouton Ajouter
        Conseil : Plus vos conditions sont précises, plus votre politique sera exacte. Évitez de créer des conditions contradictoires. Pour obtenir plus d’information sur la création de conditions, consultez cet article.
      5. Vous pouvez ajouter autant de conditions que nécessaire. Par exemple, vous utiliseriez deux conditions si :
        1. La Catégorie est Location de voiture
        2. Le Montant est supérieur à 50,00 $ par unité
          Remarque : Lorsque les politiques comprennent des taxes, le Coût par unité exclut les taxes.
      6. Pour supprimer une condition, sélectionnez-la dans la liste, puis cliquez sur le bouton Supprimer situé en dessous.
        Bouton « Supprimer » de la fenêtre de politique des auteurs
  5. Enregistrer la politique
    Après avoir rempli tous les champs requis et ajouté les conditions, cliquez sur OK pour enregistrer la politique.
    Bouton OK de la fenêtre de politique des auteurs

 

 

Visionnez la vidéo ci-dessous pour obtenir un guide étape par étape sur l’ajout d’une nouvelle politique.