Ajouter un utilisateur - Autorisations

Dans l’onglet Autorisations, vous pouvez attribuer et modifier toutes les autorisations nécessaires pour l’utilisateur que vous créez ou modifiez.

Catégories d’autorisations

Les autorisations sont regroupées dans les catégories suivantes :

Administratif :

• Droits comptables
• Gestionnaire d’analyse
• Gestionnaire de l’automatisation
• Importateur
• Administrateur des licences
• Gestionnaire des paiements
• Gestionnaire des politiques
• Gestionnaire des paramètres
• Administrateur système
• Administrateur des transactions
• Gestionnaire des utilisateurs et des groupes
• Gestionnaire des flux de travail
• Xporter

Standard :

• Gestionnaire des dépenses
• Sources facturables privées
• Numéros de projet privés
• Fournisseurs privés
• Répartition des dépenses
• Gestionnaire des transactions

Avancé :

• Affichage avancé des rapports
• Marquer la copie papier comme reçue
• Sélectionner n’importe quel code GL

Imagerie des reçus :

• Téléversement d’images

Remarque : En cochant l’autorisation Gestionnaire d’analyse, vous pourrez choisir quels rapports seront restreints pour l’utilisateur.

Comment accorder ou révoquer des autorisations

• Pour accorder une autorisation, cliquez sur la case à cocher sous l’icône verte.
• Pour révoquer une autorisation, cliquez sur la case à cocher sous l’icône rouge.

Remarque : Si vous modifiez un utilisateur existant, vous verrez également une icône verte ou rouge sous l’icône Groupe d’utilisateurs , indiquant si cet utilisateur appartient ou non à un groupe d’utilisateurs.

Abonnement aux notifications par courriel

L’onglet Autorisations comprend également une case à cocher intitulée S’abonner aux notifications par courriel. En la sélectionnant, l’utilisateur pourra recevoir les notifications configurées dans les Préférences de communication de votre organisation. Les utilisateurs pourront se désabonner ultérieurement s’ils le souhaitent.

Regardez la vidéo ci-dessous sur les autorisations utilisateur pour les utilisateurs.