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Informations sur l’entreprise

 Étapes pour consulter ou modifier les informations de votre entreprise

  1. Dans la partie supérieure de votre écran, accédez au module Gestionnaire des paramètres.
    Module Gestionnaire de paramètres en haut de l'écran ExpensePoint
  2. Dans le menu de navigation situé à gauche, cliquez sur Informations sur l’entreprise.
    option du menu de navigation Informations sur l'entreprise
  3. Une fenêtre s’ouvrira et affichera les informations actuelles de l’entreprise saisies lors de la configuration initiale de votre compte ExpensePoint.
    Fenêtre Informations sur l'entreprise
    Ces informations comprennent :
    1. Nom de l’entreprise
    2. Fin de l’exercice financier
    3. Site de réservation de voyages
    4. Logo de l’entreprise
    5. Une case à cocher permettant aux utilisateurs de lier leurs cartes de crédit personnelles ou professionnelles afin d’importer automatiquement les transactions par carte de crédit.
  4. Modifiez les informations existantes au besoin, puis cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos changements.

 

Détails des champs spécifiques

  • Fin de l’exercice financier: Sélectionnez le mois que votre entreprise utilise pour marquer la fin de son exercice financier.
  • Site de réservation de voyages: Choisissez l’une des options suivantes dans la liste déroulante:
    • ExpensePoint Travel (prend en charge l’Amérique du Nord)
    • FareNexus

Le paramètre Site de réservation de voyages permet d’associer à votre organisation le site de réservation de voyages approprié.

Remarque : Si votre organisation utilise déjà un autre site de réservation de voyages, veuillez communiquer avec le soutien technique d’ExpensePoint pour obtenir de l’aide. Si des informations d’API sont disponibles, il pourrait être possible de connecter votre site au système.

 

Visionnez la vidéo ci-dessous pour obtenir un guide visuel étape par étape sur les paramètres des informations de l’entreprise.