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Kilométrage

Le MileageTracker d’ExpensePoint est une fonctionnalité pratique qui vous aide à enregistrer et à suivre la distance parcourue lors de déplacements professionnels directement depuis votre téléphone intelligent.

 

Fonctionnalités principales :

  • Calcul automatique de la distance : L’application calcule la distance de chaque trajet en fonction de vos points de départ et d’arrivée.

  • Intégration GPS : Lorsqu’elle est activée, la technologie GPS fournit des mesures de distance précises.

  • Saisie des détails de trajet : Entrez facilement les détails du trajet et le kilométrage en déplacement.

  • Rapports de kilométrage : Générez des rapports ou des résumés de vos dépenses de kilométrage pour examiner et analyser les coûts de déplacement.

  • Codes GL auto-remplis : Les codes du grand livre général sont remplis automatiquement, vous n’avez donc pas à vous soucier de la saisie manuelle.

 

Vous pouvez suivre le kilométrage par les méthodes suivantes :

  • Auto-Tracker (GPS activé)

  • Saisie manuelle

 

Activation du MileageTracker

Lorsque vous utilisez MileageTracker pour la première fois, vous pouvez voir une bannière de notification rouge en haut de l’écran. Cela indique que la fonctionnalité MileageTracker n’est pas encore activée sur votre appareil.
Fenêtre de suivi du kilométrage avec une bannière rouge indiquant que des autorisations doivent être accordées dans les paramètres de localisation

Pour activer l’auto-tracker, touchez la bannière rouge en haut de l’écran ou allez dans Paramètres pour ajuster les permissions manuellement.

Une fois activé, vous verrez un message de confirmation indiquant que le MileageTracker est actif. À partir de ce moment, il suivra automatiquement votre localisation et votre kilométrage.

 

 

Catégorie par défaut

La fonctionnalité Default Category vous permet d’attribuer une catégorie par défaut à toutes vos dépenses de kilométrage, simplifiant ainsi la production des rapports de dépenses.

 

Étapes pour définir ou modifier votre catégorie par défaut

  1. Appuyez sur l’onglet Mileage dans le menu de navigation inférieur de l’application.

  2. Appuyez sur l’option Default Category dans le menu hamburger situé dans le coin supérieur droit.
    Option de menu Catégorie par défaut dans MileageTracker

  3. L’écran Select Category s’ouvrira. Sélectionnez la catégorie que vous souhaitez définir comme catégorie par défaut pour vos dépenses de kilométrage.
    Sélectionnez la fenêtre Catégorie avec fonction de recherche et liste

Ce paramètre aide à simplifier la création de nouvelles dépenses lors de l’ajout de kilométrage à un rapport de dépenses.