Lecteur de reçus

Lorsque vous prenez des photos de vos reçus, elles seront traitées par le Lecteur OCR de reçus ExpensePoint. Cette technologie aide en extrayant automatiquement les renseignements clés de votre reçu, qui peuvent ensuite être utilisés pour remplir automatiquement vos rapports de dépenses, vous faisant ainsi gagner du temps et des efforts.

La technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) convertit différents types de documents, comme des reçus ou des fichiers PDF capturés par une caméra numérique, en données modifiables et consultables.

Utilisation du Lecteur OCR de reçus

En général, le Lecteur de reçus prend environ 2 à 10 minutes pour lire les données d’un reçu. L’objectif est que, lorsque vous voyagez ou vous déplacez du restaurant ou du fournisseur jusqu’à votre destination, votre reçu soit déjà traité.

Vous pouvez prendre une photo contenant plusieurs reçus dans une seule image. Le Lecteur de reçus traitera chaque reçu en arrière-plan.

Même si le Lecteur de reçus traite encore un reçu, vous pouvez continuer à l’ajouter à votre rapport de dépenses sans attendre la fin du traitement.

Le Lecteur OCR de reçus lit et extrait les renseignements clés suivants de vos reçus :

• Nom du fournisseur

• Date d’achat

• Montant total

• Taxes

Vous pouvez consulter ces renseignements dans l’écran Détails du reçu.

Parfois, le Lecteur de reçus peut avoir de la difficulté à lire correctement un reçu en raison de problèmes comme un mauvais éclairage ou une faible qualité d’image. Dans ces cas, vous pourriez voir des messages d’erreur comme :

• Échec du lecteur de reçus (par exemple, TROP SOMBRE)

Si cela se produit, vous devrez peut-être reprendre la photo avec un meilleur éclairage ou une image plus claire.