Portefeuille de reçus

Le Portefeuille de reçus vous permet de stocker et de gérer numériquement les reçus associés à vos dépenses. Lorsque vous engagez des dépenses professionnelles, vous pouvez utiliser la caméra de l’application mobile ExpensePoint pour capturer ou téléverser des images de vos reçus papier. Ces reçus numériques sont ensuite enregistrés dans le portefeuille de reçus de votre compte ExpensePoint.

Pour accéder au portefeuille de reçus, sélectionnez le module Gestionnaire des dépenses dans le menu supérieur de votre écran.

Dans le menu de navigation, accédez à la section Tâches de entrée et cliquez sur Portefeuille de reçus.

Cela ouvrira la fenêtre du portefeuille de reçus, affichant la liste de vos reçus enregistrés.

Dans le portefeuille de reçus, vous disposez des options suivantes:

• Téléverser de nouveaux reçus.

• Modifier les reçus existants.

• Supprimer les reçus non désirés.

• Télécharger des copies.

• Relire les données du reçu.

• Afficher la corbeille.

• Vérifier les correspondances.

• Voir les adresses courriel liées.

• Rechercher vos reçus.

• Ajouter un reçu à un rapport de dépenses.
  
  

Si votre portefeuille de reçus est vide, vous pouvez téléverser des reçus en suivant les instructions de cet article.

S’il y a des reçus dans le portefeuille de reçus, un nombre entre parenthèses apparaîtra à côté de l’option du menu pour indiquer combien de reçus sont enregistrés.

Pour consulter les détails d’un reçu dans la liste, double-cliquez dessus pour ouvrir une vue détaillée.

Cliquez n’importe où à l’extérieur du reçu pour le fermer.

Le stockage des reçus dans votre portefeuille de reçus est conçu pour simplifier votre flux de travail. Les reçus ne sont pas destinés à y rester indéfiniment; ils peuvent plutôt être facilement déplacés et liés à vos dépenses. Cela simplifie la création de rapports de dépenses et rend le processus plus efficace et fluide.

Pour les instructions sur mobile, veuillez consulter cet article.