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Définir les autorisations d’un groupe d’utilisateurs

L’onglet Autorisations vous permet de configurer les droits d’accès du groupe d’utilisateurs que vous créez ou modifiez. Les autorisations déterminent les actions que les membres du groupe peuvent effectuer dans ExpensePoint.

Fenêtre de l'éditeur de groupe avec l'onglet Autorisations sélectionné

 

Catégories d’autorisations

Les autorisations sont généralement organisées par modules ExpensePoint et comprennent les catégories suivantes :

Autorisations administratives :

  • Droits comptables
  • Gestionnaire d’analyses
  • Gestionnaire d’automatisation
  • Importateur
  • Administrateur des licences
  • Gestionnaire des politiques
  • Gestionnaire des paramètres
  • Administrateur système
  • Administrateur des transactions
  • Gestionnaire des utilisateurs et des groupes
  • Gestionnaire des flux de travail
  • Xporter

 

Autorisations standard :

  • Gestionnaire des dépenses
  • Sources facturables privées
  • Numéros de projet privés
  • Fournisseurs privés
  • Répartition des dépenses
  • Gestionnaire des transactions

 

Autorisations avancées :

  • Vue avancée des rapports
  • Marquer la copie papier comme reçue
  • Sélectionner n’importe quel code GL

 

Autorisations de numérisation des reçus :

  • Téléversement d’images

 

Comment accorder ou révoquer des autorisations

  • Pour accorder une autorisation, cochez la case sous l’icône verte. 

  • Pour révoquer une autorisation, cochez la case sous l’icône rouge.