Réservations de voyage

La fonction Réservations de voyage d'ExpensePoint permet aux utilisateurs d'intégrer les réservations de voyages d'affaires à la gestion des dépenses en liant automatiquement les renseignements de voyage aux dépenses. Les utilisateurs peuvent effectuer toute la gestion et la réservation de leurs voyages directement dans ExpensePoint. Cela permet d'éviter les dépenses non conformes aux politiques de l'entreprise et d'automatiser les processus de remboursement.

La fonction Réservations de voyage est généralement configurée lors de la mise en œuvre initiale. Toutefois, si vous souhaitez ajouter Réservations de voyage après avoir commencé à utiliser ExpensePoint, vous pouvez communiquer avec l'équipe de soutien afin qu'elle soit configurée.

Étapes pour effectuer des réservations de voyage

Une fois la fonction Réservations de voyage configurée, vous pouvez commencer à enregistrer vos réservations de voyage dans ExpensePoint.

1. Ouvrir le Gestionnaire des dépenses
   Accédez au module Gestionnaire des dépenses situé dans la partie supérieure de l'écran ExpensePoint.
   
2. Sélectionner Mes réservations de voyage
   Dans le menu de navigation Tâches des écritures, situé sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Mes réservations de voyage.
   

   

3. Accéder à Réserver/Consulter un voyage
   Dans le coin supérieur droit de l'écran Mes réservations de voyage, sélectionnez l'option Réserver/Consulter un voyage.
   

   

4. Saisir les renseignements sur le voyage
   Remplissez les renseignements de voyage requis dans la fenêtre qui s'ouvre.
   

   

5. Consulter les réservations de voyage
   Une fois votre réservation terminée, elle apparaîtra dans la fenêtre Mes réservations de voyage, où vous pourrez consulter vos reçus électroniques et créer des dépenses à partir de ceux-ci.
   

   

6. Autres options
   Dans cette fenêtre, les utilisateurs peuvent également masquer des réservations ou vérifier les correspondances avec les transactions de leur carte de crédit.