Commentaires du rapport

Un commentaire de rapport est une note ou un message ajouté à un rapport de dépenses afin de fournir des informations supplémentaires ou des précisions. Ces commentaires servent de trace des communications liées au rapport pour s’assurer que toutes les personnes concernées restent informées.

Comment afficher et ajouter des commentaires à un rapport de dépenses

Pour afficher les commentaires :

1. Sélectionnez le rapport de dépenses dans votre espace de travail.

2. Ensuite, accédez à l’option Commentaires du rapport dans le menu de navigation Voir les tâches.
   
   
   
   
   

3. La fenêtre des commentaires du rapport s’ouvrira et affichera tous les commentaires pertinents.
   
   

4. Vous verrez l’historique des commentaires avec la date et le texte de chacun. Si vous n’avez encore ajouté aucun commentaire au rapport de dépenses, la section des commentaires sera vide.

Pour ajouter un commentaire :

1. Saisissez votre texte dans la zone de saisie des commentaires au bas de l’écran des commentaires du rapport.

2. Cliquez sur Ajouter pour enregistrer le commentaire dans le journal.

Méthode alternative pour afficher et ajouter des commentaires :

1. Dans votre espace de travail, repérez le rapport de dépenses et double-cliquez dessus pour l’ouvrir.

2. Dans le menu supérieur de cette fenêtre, cliquez sur le bouton Commentaires.
   
   

3. Vous pouvez également y consulter les commentaires existants et en ajouter de nouveaux. Les commentaires sont consignés et triés par ordre décroissant selon la date de création.

Pour afficher les commentaires sur des dépenses individuelles :

Sélectionnez la dépense de votre choix dans le rapport de dépenses, puis sélectionnez Commentaires de la dépense dans le menu de navigation Voir les tâches et suivez les mêmes instructions ci-dessus.

Pour les instructions sur l’application mobile, veuillez consulter cet article.