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Aplicar un Anticipo de Efectivo a un Gasto

Si ha utilizado el anticipo de efectivo para pagar un gasto, puede aplicarlo al gasto mientras edita su gasto.

Pasos para aplicar un anticipo de efectivo

  1. Abrir Mis Informes
    Desde la página principal, vaya al módulo Mis Informes desde la pestaña de navegación de Gastos.

    Módulo Mis informes en la pestaña Gastos de la aplicación móvil ExpensePoint

  2. Seleccionar el informe de gastos y el gasto
    Elija el informe de gastos correspondiente y luego seleccione el gasto específico al que desea aplicar el anticipo de efectivo.

    Gasto seleccionado dentro del informe de gastos

  3. Aplicar el anticipo de efectivo
    En la pantalla de Gastos, vaya al campo Tipo de pago y seleccione la opción Pagado con anticipo de efectivo.

    Seleccioné la opción "Pagado con anticipo de efectivo" de las opciones en la parte inferior de la pantalla.

  4. Guardar los cambios
    Toque el ícono de guardar o utilice la opción Guardar del menú hamburguesa para guardar la actualización.

    Guardar opciones desde el menú o la esquina superior derecha

  5. Agregar comentarios (opcional)
    Para agregar comentarios al informe, abra el menú hamburguesa y toque la opción Comentarios.

    Opción de comentarios en el menú de Adelanto de efectivo
    Obtén más información sobre cómo agregar un comentario en este artículo.

  6. Revisar los totales del informe de gastos
    El anticipo de efectivo y el gasto al que se aplicó el anticipo de efectivo mostrarán un monto combinado en el Total del informe de gastos.

    Total combinado que se muestra debajo del total del informe de gastos.

  7. Ver el desglose de liquidación
    Cambie de la Vista de partidas a la Vista detallada para ver un desglose de liquidación preciso. Esto incluye:

    1. Anticipo de efectivo emitido

    2. Anticipo de efectivo aplicado

    3. Total de gastos

    4. Monto adeudado por la empresa

Vista detallada del desglose del acuerdo

 

Para obtener instrucciones para el navegador web o la aplicación de escritorio, consulte este artículo.