Appliquer une Avance de Fonds à une Dépense

Si vous avez utilisé l’avance de fonds pour payer une dépense, vous pouvez l’appliquer à la dépense pendant la modification de votre dépense.

Étapes pour appliquer une avance de fonds

1. Ouvrir Mes rapports
   À partir de la page d’accueil, accédez au module Mes rapports à partir de l’onglet de navigation Dépenses.
   
   

2. Sélectionner le rapport de dépenses et la dépense
   Choisissez le rapport de dépenses approprié, puis sélectionnez la dépense précise à laquelle vous souhaitez appliquer l’avance de fonds.
   
   

3. Appliquer l’avance de fonds
   Dans l’écran Dépense, accédez au champ Type de paiement et sélectionnez l’option Payé avec une avance de fonds.
   
   

4. Enregistrer vos modifications
   Touchez l’icône d’enregistrement ou utilisez l’option Enregistrer dans le menu hamburger pour sauvegarder votre mise à jour.
   
   

5. Ajouter des commentaires (facultatif)
   Pour ajouter des commentaires au rapport, ouvrez le menu hamburger et touchez l’option Commentaires.
   
   
   Pour en savoir plus sur la façon d'ajouter un commentaire, cliquez ici.
   
   

6. Vérifier les totaux du rapport de dépenses
   L’avance de fonds et la dépense à laquelle l’avance de fonds a été appliquée afficheront un montant combiné sous le Total du rapport de dépenses.
   
   

7. Afficher le détail du règlement
   Passez de la Vue des postes à la Vue détaillée pour voir un détail du règlement exact. Cela comprend :

   1. Avance de fonds émise

   2. Avance de fonds appliquée

   3. Total des dépenses

   4. Montant dû par l’entreprise

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